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Date de l’offre : 25/03/2022
Description du poste
Métier
Docu et archi – Archiviste
Intitulé du poste
Gestionnaire archives H/F
Nature de l’emploi
CDD
Durée du contrat
6 mois
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Activités principales du poste :
- Assurer la gestion des archives ;
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder de données, d’informations, de tableaux ;
- Sensibiliser les directions de l’agence sur la gestion des archives ;
- Apporter son expertise auprès des directions pour constituer les dossiers d’archivage ;
- Contrôler, trier, classer et élaborer un inventaire des documents versés par direction ;
- Traiter les archives courantes ;
- Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction ;
- Récoler les archives ;
- Organiser le versement des archives définitives aux archives départementales ;
- Communiquer aux services et aux usagers ;
- Informer, former et conseiller les personnels sur les règles d’archivage ;
- Rechercher et communiquer les documents archivés aux services demandeurs en appliquant des procédures ;
- Mettre en place ou participer à des actions de valorisation.
Interlocuteurs et partenaires :
- Toutes les directions de l’ARS Normandie
- Archives Départementales
Liens hiérarchiques :
- Responsable du pôle Moyens généraux et affaires immobilières
- Coordinatrice archivage
Spécificités du poste / contraintes :
- Déplacements sur les 5 sites de l’ARS
- Déclaration publique d’intérêt
Profil
Connaissances:
- Environnement institutionnel et administratif
- Organisation, missions, fonctionnement et conditions d’intervention des services
- Techniques de recherche et ressources documentaires
- Bureautique et outils collaboratifs
- Droit des technologies et de l’information
- Droit / réglementation
- Gestion de l’information
Savoir-faire:
- Archiver
- Conseiller une personne, un groupe
- Planifier
- Recherche des données, des informations
- Synthétiser des informations, des données, des documents
- Recueillir et traiter l’information
Savoir-être:
- Etre rigoureux
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Sens de la pédagogie
CATEGORIE : C
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Eure (27)
Lieu
Evreux
Critères candidat
Documents à transmettre
L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser pour le 23/04/2022 au plus tard à l’adresse mail suivante : ars-normandie-candidature@ars.sante.fr
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
23/05/2022