CDD-Chargé(e) d’archives/ responsable d’archives- Crous de Bordeaux Aquitaine (33)

Date de l’offre: « 30/03/2022

URL de l’offre: https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-charge-e-d-archives-responsable-d-archives-crous-de-bordeaux-aquitaine-o-468738

Poste

La ou le Chargé(e) d’archives/Responsable d’archives  doit assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l’établissement.

Le Crous de Bordeaux Aquitaine a établi un diagnostic, des priorités et engagé un travail de traitement des arriérés mais également de valorisation des archives historiques. L’objectif est de poursuivre les missions engagées  et d’établir un tableau de gestion des archives de l’établissement. L’étape actuelle avec un CDD de projet de 3 ans permet une installation de la fonction « Archives » au sein du Crous,et une visibilité.

Les missions engagées et à poursuivre sont les suivantes:

  • mise en place d’une vitrine sur l’historique de l’établissement (3e étage, rue du Hamel)
  • récolement et tri des archives RH, réflexions sur la mise en place d’une GED
  • tri des archives de la Direction
  • récolement et tri des archives des marchés publics et du patrimoine
  • rédaction de tableaux de gestion pour les services centraux et unités de gestion
  • suivi des éliminations en cours, proposition de nouvelles
  • préparation des versements à effectuer aux Archives départementales
  • mise en place d’une formation archives pour les agents
  • travail en lien avec le service informatique sur la mise en place d’une GED (dont rédaction d’une procédure pour les archives électroniques des élections)
  • récoler l’ensemble des archives de l’établissement (services centraux, en priorité celles de l’agence comptable et unités de gestion y compris délocalisées)
  • travail en lien avec le service informatique sur la mise en place d’une GED (dont rédaction d’une procédure pour les archives électroniques des élections)
  • réaliser des synthèses, compte-rendus réguliers et pédagogiques de son activité
  • Assurer une veille métier pour les cadres et la direction, poursuivre le travail de partage d’expériences (archivistes réseau Crous, établissements d’enseignement supérieur)

Spécificités:

Permis B obligatoire

Port de charges

Astreintes : non

Déplacements : oui, sur les différents sites du Crous (marginaux), équipe logistique à disposition et véhicules de service : véhicules électriques, vélos électriques et vélo-cargos.

Contrat de projet de 3 ans:

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service des Affaires générales et juridiques (SAGJ), référente contrôle interne & mobilité interne. En qualité de cadre, elle sera autonome dans ses fonctions mais soutenue par sa hiérarchie pour mener à bien la politique Archives lancée récemment, via un partage politique, une équipe logistique à disposition et des moyens.

Informations complémentaires:

Le SAGJ compte 9 agents et se décompose en trois pôles :

  • pôle logistique
  • pôle juridique et contentieux
  • pôle archives et valorisation

Possibilité de suivre de nombreuses formations professionnelles et politique d’action sociale attractive.

Restaurant universitaire à proximité (les Capu’)

Parking possible

48.5 jours de congés annuels

Salaire :  INM 605 soit 2835 € brut – environ 2278 € net

Éventuellement : indemnité sft si enfant(s) à charge, remboursement employeur domicile trajet-emploi ou forfait mobilité durable, participation à la mutuelle de votre choix (15€/mois)

Personnes à contacter pour plus d’informations :

Sophie Falleri-Vialard, cheffe du service des Affaires générales et juridiques, référente contrôle interne / tel:  06 81 87 93 85/Courriel: sophie.falleri-vialard@crous-bordeaux.fr

Laurent PANCAUT, chef du service des ressources humaines/ tel: 05 56 33 92 82/Courriel : service.recrutement@crous-bordeaux.fr

Profil:

La personne recrutée devra faire preuve d’un grand dynamisme, d’une bonne aisance sociale pour incarner cette nouvelle mission et cadrer la fonction.

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac + 4 ou 5, spécialité archivistique.

Attaché-e de conservation du patrimoine ou chargé-e d’études documentaires ou ingénieur d’études.

  • Connaissances du cadre légal et déontologique des archives publiques
  • Connaissances des méthodes de —tri, sélection et traitement des documents publics
  • Appétence pour le développement durable (mobilités douces, écologie)
  • Appétence pour l’histoire et la valorisation du patrimoine (sites classés MH)
  • —Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques (notamment sur le milieu universitaire) et culture du domaine: enseignement supérieur, éducation nationale, jeunesse, culture
  • Sens de la confidentialité
  • Expression écrite et orale d’excellent niveau
  • Aisance sociale, pédagogie
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Adaptation aux règles et procédures internes à l’établissement dans le respect de la législation du domaine

Expérience demandée, notamment en conduite de projets GED et archivage numérique.

Employeur

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiants de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (37.000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Offre valable jusqu’au 24/05/2022