URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 22/03/2022

I – DEFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction des Affaires foncières

LIBELLE DU POSTE: E-archiviste

NIVEAU DE RESPONSABILITE : 4

CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : Filière administrative et financière (FAF)

IMPUTATION BUDGETAIRE :

PROGRAMME : 962 02

CODE POSTE : HP

CENTRE DE TRAVAIL : 344

PROGRAMME R.H : 976 03 7

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Papeete – Rue Dumont d’Urville – Immeuble TE FENUA 8

FINALITE / DESCRIPTIF SYNTHETIQUE : L’agent sera chargé de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de la politique d’archivage de la DAF.

SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : Chef du bureau des ressources et des moyens

MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE :

– Logiciels spécifiques ;

– Matériels informatiques.

CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE :

– Indemnités de sujétion.

ACTIVITES PRINCIPALES :

– Identifier la typologie des documents

– Déterminer leur codification et leur classement

– Gérer le référentiel documentaire de la DAF

– Assister à la définition de la politique d’archivage

– Rédiger le cahier des charges fonctionnel du système d’archivage électronique

– Superviser les travaux de tri et de classement des documents papiers en vue de leur numérisation

– Superviser les travaux de numérisation des documents

– Etablir des rapports d’analyses et des tableaux de suivi

ACTIVITES ANNEXES : En tant que de besoin, l’agent pourra être amené à faire preuve de polyvalence dans le cadre de dossiers autres que ceux décrits ci-dessus que le chef de service pourrait lui confier.

II – PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attaché d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE : Licence professionnelle Métiers de l’information : archives, protection et valorisation du patrimoine historique et culturel, Master en sciences humaines, spécialité archivistique.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : 3 ans minimum dans l’administration

DUREE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans