Date de l’offre : 18/03/2022

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o042220300579892-assistant-archiviste-h-f

Employeur Mairie de FIRMINY
Place du breuil bp 40
42700 FIRMINY Département de travail Loire

Poste à pourvoir le 01/05/2022

Date limite de candidature 27/04/2022

Type d’emploi Emploi permanent – création d’emploi

Nombre de postes 1

Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Descriptif de l’emploi

Pour accompagner le développement de son service des archives municipales, la Ville de Firminy 17.000 habitants, classée patrimoine mondial de l’Unesco, 3ème Ville de la Métropole de Saint-Etienne recherche son(sa) assistant(e) archiviste afin d’assurer les missions principales suivantes :
– Collecte : suivis des procédures de collecte, conseil et assistance auprès des services municipaux.
– Classement : participation aux inventaires des fonds, suivis et enregistrement des outils métier et de recherche des actes.
– Conservation : suivis et enregistrement de la traçabilité des magasins, rangement. Vigilance sur les risques climatiques.
– Communication : suivis et communication des demandes des services municipaux, recherche historique pour les particuliers. Participer à émulation autour de l’histoire et la mémoire municipale. Accueils des lecteurs, présidence de la salle de lecture.
Missions * Accueil physique et téléphonique des demandes.
* Assurer le repérage, le recensement et l’inventaire des fonds.
* Assurer la collecte des fonds et le conseil auprès des services.
* Enregistrement de données dans les différents outils.
* Classer des fonds et résorber l’arriéré.
* Participer aux demandes de communications.
* Participer à assurer la présidence de salle de lecture.
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.

Dimensions du poste :
1 km d’archives
3 locaux dans la ville
Important arriéré a collecté et à traiter
Offre culturel en développement
Gestion administrative et culturelle des archives des services municipaux

Profils recherchés Formation : BAC +2 Métier des archives

Expériences professionnelles souhaitables : Expérience similaire appréciée

Compétences :
* Connaissances des procédures administratives générales et du monde des archives.
* Connaissances juridiques appréciées (réglementation des archives publiques).
* Maîtrise de logiciels de bureautique.
* Capacités rédactionnelles.
* Connaissances du monde de la Culture et des Patrimoines


Aptitudes et savoir être :
* Bonne expression orale et écrite – Esprit d’analyse
* Capacité d’adaptation et esprit d’initiative – Gestion des priorités
* Rigueur morale et intellectuelle – Discrétion et secret professionnel
* Capacité à gérer plusieurs missions de front – Disponibilité
* Sens de l’accueil et de la communication – Esprit d’équipe
Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 04 77 40 50 83 Lien de candidature https://www.ville-firminy.fr/ma-ville/la-mairie-en-pratique/offres-emploi/