Date de l’offre : 08/02/2022

URL de l’offre :

Offre n° O069-202202005293 Publiée le 08/02/2022

Synthèse de l’offre

Employeur DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES 29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03

Département de travail Rhône

Poste à pourvoir le Dès que possible

Date limite de candidature 08/03/2022

Type d’emploi Emploi permanent – vacance d’emploi Nombre de postes 1

Détails de l’offre

Famille de métier Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien Métier(s) Archiviste Descriptif de l’emploi RÉFÉRENT MAGASINAGE (H/F)
PÔLE ÉDUCATION CULTURE ET TOURISME
ARCHIVES DÉPARTEMENTALES
SERVICE DU PUBLIC
LYON Missions 1/ Assurer l’organisation du magasinage, gérer l’équipe des magasiniers :
– Réaliser le planning des magasiniers pour la salle de lecture (en lien avec le coordonnateur des salles de lecture)
– Assurer le remplacement ponctuel des agents absents par les agents disponibles
– Participer à la formation des nouveaux agents. Mettre à leur disposition les outils nécessaires.

2/ Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des personnes et des collections, respect de la réglementation et bon fonctionnement des équipements.

3/ Assurer les tâches de magasinage :
– Levées et réintégrations de documents dans les magasins
– Magasinage de salle
– Traitement des réservations de documents
– Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes).

4/ Veiller au bon état des documents communiqués :
– dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
– vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,…)
– informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le conditionnement est à refaire.

5/ Assurer ponctuellement l’accueil et l’inscription des lecteurs.

6/ Effectuer des recherches administratives par correspondance.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Au sein du service du classement, effectuer des opérations de classement d’archives et de saisie d’instruments de recherche

Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son urgence, de la nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l’agent Profils recherchés SAVOIR FAIRE
* Capacité à gérer des conflits
* Capacité à créer des conditions de motivation
* Capacité d’arbitrage
* Capacité d’organisation
* Conduite de réunion / animation de groupe
* Capacité à s’adapter à son public
* Capacité à utiliser des logiciels bureautiques, internet, intranet, messagerie

SAVOIRS
* Connaître la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière d’archives : cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décret du Service interministériel des Archives de France), notamment en matière de communication d’archives
* Capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques ou réglementaires, des techniques, des procédures en matière d’accueil du public, de sécurité, de propriété intellectuelle (droits d’auteur, droits de reproduction)
* Capacité à utiliser des logiciels métiers Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 04 72 61 77 77 Lien de candidature www.cdg69.fr Informations complémentaires Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitæ dès que possible.

À l’adresse suivante :
DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTAL
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
29-31 COURS DE LA LIBERTE
69483 LYON CEDEX 03

drh-emploi@rhone.fr

Pour tout renseignement, s’adresser à Mme GHEEREART au 06.03.07.83.69 ou à drh-emploi@rhone.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.