URL de l’offre : réseau de l’Aedaa.

Date de l’offre : 02/02/2022

METIER : ARCHIVISTE HOSPITALIER

SERVICE : Service des Archives

Lien hiérarchique :

Emmanuelle INGRAIN – Responsable des Archives Médicales

Etienne BONICI – Directeur DSEL en charge des Archives Administratives

Liens fonctionnels :

Service des Archives ; DIM ; Secrétariats Médicaux ; DIP ; Services Administratifs ; Service Informatique ; Praticiens ; Archives Départementales du Loiret ; Service Communication ; Service des archives GHT.

Temps de travail : 100 %

Rythme de travail : 7h36/ jour de travail du lundi au vendredi

Amplitude horaire : 8h /16h (modulable au regard des besoins du poste)

Situation géographique : site Amilly – déplacements éventuels

Le CHAM est un hôpital disposant de 907 lits et places, embauchant près de 2 000 salariés. Etablissement sanitaire de référence de l’est du Loiret (45), il se déploie sur 4 sites (Amilly, Montargis, Chalette-sur-Loing et Gien) : Amilly : site principal avec MCO, SSR, psychiatrie et 2 EHPAD-USLD. Montargis : 1 EHPAD, psychiatrie adulte et enfant de secteur (CATTP et CMP). Chalette-sur-Loing : IFSI et IFAS. Gien : CMPE enfant.

PROJET DE GESTION DES ARCHIVES HOSPITALIERES

Le CHAM évolue vers une organisation de plus en plus numérique de la gestion documentaire.

L’importance d’un accès permanent aux informations patient par les professionnels de santé, les contraintes logistiques et règlementaires et les enjeux environnementaux amènent la direction à repenser son organisation documentaire actuelle et à acter une volonté de dématérialisation du dossier médical. Une étude approfondie du dossier a été menée et le CHAM veut aujourd’hui se donner les ressources de mener à bien ce projet d’envergure.

En parallèle, le CHAM a pour projet d’optimiser la gestion et le stockage de ses archives administratives et d’harmoniser la gestion de chaque service via l’instauration de règles de conservation, de tri et d’élimination communes.

L’autre objectif est de mettre en place la dématérialisation de certaines archives administratives, en identifiant les plus propices et rentables à dématérialiser.

Missions principales :

– Définition et gestion de la politique d’archivage de l’établissement

– Gestion et pilotage du service des archives médicales

– Déploiement de la dématérialisation des archives médicales

– Gestion des archives administratives

Activités :

Management de l’équipe en charge des archives médicales

Optimisation de la gestion des dossiers médicaux et des archives médicales

Qualification et formalisation du cadre d’exercice du service des archives

Gestion logistique du service

Pilotage du projet de dématérialisation des archives médicales

Formalisation de la gestion des archives administratives et accompagnement des référents

Compétences requises

Savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique et notamment du pack office et des logiciels de gestion des archives

Maitrise du domaine des archives médicales et hospitalières

Maitrise de la gestion de projets

Capacité à fédérer et mobiliser des équipes

Compétences managériales

Capacité à mener le changement

Qualités rédactionnelles

Maitrise de la formalisation de rapports d’activité

Connaissances en droit hospitalier

Savoir-être

Capacité de prise d’initiatives

Capacité à être force de proposition et à convaincre

Capacité à communiquer et à rendre des comptes

Capacité à travailler en équipe

Disposition à l’écoute et à la pédagogie

Capacité d’adaptation

Aisance relationnelle

Rigueur et méthode dans le suivi des actions

Loyauté

Discrétion et respect du secret professionnel

Pré requis

– Expérience dans les techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée souhaitée

– Connaissance des techniques de management et d’encadrement d’une équipe

– Expérience et connaissance des techniques de conduite de projet et de communication

– Permis B

Profil de poste à consulter auprès du service des Archives Médicales. : OUI

Date souhaitée d’affectation : 21 mars 2022

Candidature à adresser à la DRH avant le 25 février 2022