CDD – Archiviste – Compiègne (60)

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/archiviste-hf-reference-2022-799138/

Date de l’offre : 21/01/2022

Informations générales

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Institut national de la propriété industrielle (INPI)
  • Employeur : Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.
  • Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
  • Versant : Fonction Publique de l’Etat
  • Catégorie : Catégorie C (employé)
  • Date de publication : 21/01/2022
  • Date de fin de publication : 31/08/2022
  • Management : Non
  • Télétravail : Non
  • Expérience minimale souhaitée :Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Pour son service archives au département administratif de la direction de la propriété industrielle, l’INPI recherche, deux archivistes (F/H) – CDD de 1 an

Rattaché (e) à la responsable de l’équipe du centre d’archives de Compiègne, et intégré(e) à une équipe de 5 collaborateurs, vos principales activités seront les suivantes :

– Effectuer un archivage sécurisé et pérenne, conformément aux textes règlementaires et juridiques applicables à l’INPI ainsi qu’aux normes techniques en vigueur ;
– Procéder au conditionnement d’archives, les rechemiser, contrôler, mettre en boites d’archives les dossiers et disposer les boites dans la zone d’archives concernée ;
– Exécuter des opérations de classements, tris, inventaires et éliminations des archives ;
– Réaliser les enregistrements informatiques et mises à jour des références et localisations des documents dans la base de gestion des archives ou sous autre fichier informatique ;
– Signaler les écarts à la responsable d’équipe.

Descriptif de l’employeur

Etablissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles) et de la gestion du Guichet unique et du Registre général des entreprises, l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Conditions particulières d’exercice

Poste basé à Compiègne (60).

Avantages à nous rejoindre :

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Contraintes du poste :

Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Profil recherché

Idéalement, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine des archives de 2 ans minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez de réelles facilités d’adaptation aux logiciels métier.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe vous permettent d’interagir aisément avec vos collègues de travail et les autres entités de l’établissement.

Rigueur, méthode, respect des procédures et délais seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Niveau d’études minimum requis

  • NiveauNiveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Information complémentaires

Information complémentaires

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes et entretiens de recrutement.

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Poste basé à Compiègne (60).

Avantages à nous rejoindre :

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez d’une politique de formation continue active, de la mutuelle et de la prévoyance, et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de notre association culturelle et sportive.

Contraintes du poste :

Manutention des dossiers (par exemple, chargement des dossiers sur un dolly), les archives sont réparties sur 10 km, et port de charges importantes dans le respect des règles de sécurité (charges physiques journalière minimum entre 300kg et 700kg).

Statut du poste

  • Vacant