CDD 3 mois – ARCHIVISTE – Centre hospitalier du Haut Anjou – Château Gontier (53)

Date de l’offre : 20/01/2022

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=265079

Date limite des candidatures : mardi 01 février 2022

Etablissement

Centre hospitalier du Haut Anjou
1, quai Georges Lefèvre BP 50405
53204 Chateau-Gontier

Site géographique de l’offre

Détail de l’offre

Poste proposé

ARCHIVISTE

Contrat(s)

CDD

Descriptif

Gérer les versements et la communication des dossiers archives : – Enregistrer et étiqueter – Réintégrer et ou classer les dossiers dans les travées, Collecter et transmettre le dossier au service concerné en interne et en externe – Mettre dans les chariots – Contrôler les rayonnages – Gérer les dossiers en doublon (identito-vigilance) – Gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques

Gérer la vie des archives : Trier, Identifier les archives à éliminer- Préparer les versements pour les archives départementales de la Mayenne et du Maine et Loire

Traiter les demandes des différents interlocuteurs : Secrétaire médicales : suivi et localisation de dossiers/Archives départementales : Gestion et suivi des versements et éliminations. Autres services internes : les médecins, les directeurs, les cadres, pour la mise à disposition de dossiers dans le cadre d’enquêtes, de recherches, contrôles notamment. Activités diverses : Ranger et maintenir propre le service, Accueillir et encadrer des stagiaires, utilisation de logiciels métier, En l’absence du responsable : Gérer l’activité du service, Répondre aux sollicitations des services.

CDD DE 3 MOIS

Personne à contacter
Monsieur Romain GIRARD – DRH
Email : cphilippot@ch-hautanjou.fr