Archiviste H/F- Université Sorbonne nouvelle Paris 3- (75)

Date de l’offre: 12/01/2022

URL de l’offre: https://www.emploipublic.fr/offre-emploi/offre-emploi-archiviste-h-f-o-427848

Mission:

La Théâtrothèque souhaite intégrer le réseau CALAMES (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur) pour permettre le catalogage, la visibilité et la valorisation de ses fonds d’archives qui n’ont jusqu’à présent jamais été référencés. Les documents doivent faire l’objet d’un traitement documentaire complet (inventaire, catalogage, conditionnement) afin d’envisager par la suite leur valorisation sous forme de publications scientifiques, d’expositions ou autres formes événementielles, mais aussi leur numérisation et une plus grande accessibilité auprès du public. Au sein de l’équipe, l’agent est chargé de la mise en œuvre du traitement des archives, de l’intégration de la Théâtrothèque au réseau CALAMES, des actions de conservation préventive et de la valorisation de ces archives.

Activités principales:

1- Intégration du réseau CALAMES

  • Participer à la mise en œuvre de Calames au sein de la Théâtrothèque, en lien avec la DBU et l’ABES

2- Classement et description des archives

  • Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche
  • Décrire les documents, comprendre leur nomenclature
  • Faire appel à des spécialistes de la discipline pour l’identification des documents et de l’iconographie
  • Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées) ou d’inventaire
  • Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

3- Conservation des documents

  • Mise en œuvre du plan de conservation préventive
  • Conditionnement des documents

4- Valorisation des fonds documentaires

  • Accueillir et renseigner les usagers
  • Participer à des campagnes de médiation auprès des publics (expositions, colloques, présentations des collections…)
  • Mettre en œuvre un programme de numérisation des documents, objets ou spécimens de collection et le  stockage des informations produites
  • Participer à l’;alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires

Connaissances:

  • Archivistique (connaissance approfondie)
  • Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
  • Archivage
  • Paléographie (notions)
  • Systèmes d’information de gestion des archives
  • Applications métiers
  • Culture du domaine
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance du monde des arts du spectacle appréciée

Compétences:

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Sens du relationnel

Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
DUT, BTS ou plus
Domaine de formation souhaitée : traitement et gestion des archives
Expérience 2 ans souhaitée