Stage (6 mois) – Archiviste Documentaliste Lille

Date de l’offre : 07/12/2021

À propos

WayKonect est une société issue du rapprochement entre une start up française spécialisée dans la gestion de flotte intelligente et le groupe TotalEnergies.
Cette rencontre est basée sur un objectif fort : l’alliance de l’innovation en mode agile et la force d’un grand groupe au service de la mobilité et de la neutralité carbone.
Nous aidons nos clients à verdir leur flotte automobile: passer d’un parc de véhicule thermique à un parc de véhicule hybrides et électriques.
Les données de télémétries associée à notre logiciel de gestion de flotte permettront demain à nos clients de calculer les économies de carburant réalisées en passant à l’électrique ou leur réduction de gaz à effet de serre.
Nous sommes une soixantaine à oeuvrer en ce sens et répartis entre deux sites: Lille et Paris.

Descriptif du poste

Intégré(e) à une équipe jeune et dynamique, sous la responsabilité de l’Office Manager, WayKonect recherche un stagiaire chargé(é) de la mise en place de la politique de conservation des documents/données. Il ou elle sera chargée(é) :

  • Répertorier les documents papier et/ou numériques afin de faire un état des lieux des pratiques actuelles
  • Créer la procédure de gestion de la conservation et de l’archivage des documents, en prenant en compte les documents papiers et/ou numériques, ainsi que les contraintes règlementaires et les directives internes de la compagnie TotalEnergie
  • Trier, sélectionner, répertorier, indexer et reconditionner les documents identifiés selon le tableau de gestion
  • Organiser la politique d’archivage du service en étudiant minutieusement le cycle de vie des documents et en proposant un modus operandi qui répondra aux habitudes de travail de la société

Profil de recherché

  • Vous suivez une formation bac+3 et plus, avec une spécialisation en documentation et archivistique ;
  • Vous êtes rigoureux, persévérant(e) méthodique et organisé(e) ;
  • Vous avez une appétence pour les ressources documentaires d’une entreprise et savez les manipuler avec précaution ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques types Excel ou Word;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience grâce à un stage sur des missions en entreprise

Les « savoir-être » :

  • Rigueur
  • Initiative / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail d’équipe

Autres informations :

  • Stage conventionné.
  • Début du stage entre janvier et avril 2022, pour une durée de 6 mois
  • Rémunération à partir de 800euros/mois, en fonction du niveau d’études

Déroulement des entretiens

Etape 1 – Présentation et préqualification avec le chargé de recrutement – A distance (téléphone) – 15 min
Etape 2 – Entretien métier et culture avec notre Office Manager et Secrétaire Général – sur site – 45 min