Date de l’offre : 09/12/2021

URL de l’offre : réseau de l’AEDAA

Proposition de stage Master Archives – 4 mois au sein du service des Archives de la Communauté d’agglomération Seine-Eure

Présentation de la structure et du contexte du stage

Le service des Archives de la Communauté d’agglomération Seine-Eure, créé en 2013 et situé à Louviers (Eure, Normandie), gère actuellement les archives de 40 entités : services de l’Agglo, 35 communes sur le territoire et 3 organismes publics.

Depuis 2014, dans le cadre d’une mutualisation de la fonction archives, il accompagne les communes du territoire dans le traitement intellectuel et matériel de leurs archives papier. Il initie désormais une réflexion sur l’archivage électronique, tant à destination des services de l’Agglo que des communes dont la gestion informatique est mutualisée.

L’objectif de ce stage sera de dresser une cartographie des applications informatiques utilisées au sein de l’Agglo et de déterminer les données qui devront faire l’objet d’un traitement prioritaire dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique.

Missions principales

L’Agglomération Seine-Eure propose à un étudiant de niveau Master Archives de réaliser un stage de fin d’études de 4 mois au sein du Pôle archives, entre janvier et juillet 2022.

Placé sous la responsabilité de la responsable du service et avec l’appui de la Déléguée à la Protection des Données et Chargée d’Applicatifs (DPO), le stagiaire aura en charge les missions suivantes :

·        Recensement exhaustif des applications informatiques utilisées au sein de la Communauté d’agglomération Seine-Eure et dans les 2 villes qui ont mutualisé leur gestion informatique ;

·        Rédaction de fiches d’information sur chaque application, en identifiant en particulier les typologies documentaires à prioriser dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique ;

·        Participation aux réunions avec le prestataire chargé de l’étude de cadrage sur l’archivage électronique.

Le stagiaire pourra s’appuyer sur le recensement des applications déjà réalisé par la DPO et les référentiels d’archivage mis en place par le service des Archives.

Missions secondaires :

·        Réflexion sur la mise en place de bonnes pratiques en matière d’archivage électronique au sein de la collectivité (fiches pratiques, formations…)

·        Participation aux activités courantes du service (collecte, salle de lecture, valorisation).

Profil

·        Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques

·        Connaissances du cadre réglementaire et technique de l’archivage électronique

·        Rigueur et organisation

·        Autonomie

Informations pratiques

·        Stage rémunéré selon la législation en vigueur

·        Niveau : Master Archives (si possible Master 2)

·        Durée de 4 mois, entre janvier et juin 2022 selon le calendrier du stagiaire

·        Temps plein, 35h/ semaine

Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Vanina Gasly, responsable du service des Archives de la Communauté d’agglomération Seine-Eure, à l’adresse vanina.gasly@seine-eure.com ou par courrier : Communauté d’agglomération Seine-Eure, service des Archives, CS 10514, 27405 Louviers cedex.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter la responsable de service au 07.87.74.36.06.