CDD (3 mois) – Assistant(e) archiviste – Conseil Régional Nouvelle Aquitaine – Limoges

Date de l’offre : 07/12/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Le Conseil Régional Nouvelle Aquitaine recrute un(e) assistant(e) archiviste pour un CDD de 3 mois – du 3 janvier au 8 avril 2022 – pour son site de Limoges. Pour envoyer lettre de motivation et CV, merci d’utiliser l’adresse suivante :  valerie.peron-soulie@nouvelle-aquitaine.fr

Missions principales :

Participation à la gestion des archives courantes et intermédiaires de la région Nouvelle-Aquitaine pour le site de Limoges : mise en place des tableaux de gestion des documents en lien avec les services versants, collecte des documents auprès des services de la région, classement et conservation des documents d’archives dans les magasins, communication des archives auprès des services demandeurs de la région et du public externe.

Activités spécifiques :

• Assurer les versements d’archives papier et veiller au respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes,

• Trier, classer, reconditionner et enregistrer les versements sur le logiciel archives (Mnesys Archives),

• Participer aux éliminations annuelles,

• Participer à la gestion des espaces de conservation (récolement),

• Assurer les prêts de documents des services quel que soit le site (sortie et réintégration)

Compétence requises

Savoirs

– Cadre réglementaire des archives (lois, circulaires, décrets de la direction des Archives de France)

– Normes, règles et techniques de conservation, de classement et d’analyse archivistique (plan de classement, système de cotation,…)

– Règles de communication des archives

– Critères de sélection des documents (pré-archivage, destruction, tri…)

Savoir-faire

                – Classer et conditionner des documents (choisir le conditionnement approprié)

– Evaluer les besoins (place, disposition, etc.)

– Respecter les délais de conservation et les conditions de stockage des documents

– Respecter les consignes de sécurité

– Sensibiliser les services à la pratique de l’archivage

– Maîtriser les outils de bureautiques

Savoir-être       

– Discrétion (réserve et confidentialité)

– Sens du travail en équipe et du relationnel

– Capacité d’adaptation

– Sens de l’organisation, rigueur et initiative

Organisation et horaires de service envisagés : Poste à temps complet (base 35h)

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Valérie Péron-Soulié

Cheffe du Service Archives

Site de Bordeaux

Pôle Ressources

T. 05 57 57 82 03 – port. 06 34 38 42 60

Site Internet : nouvelle-aquitaine.fr

Lien CHAMILO : https://chamilo.nouvelle-aquitaine.pro/courses/ARCHIVES