Date de l’offre : 16/11/2021

URL de l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/universite-lyon-2—archiviste-hf-reference-2021-700683/

Informations générales

Poste à pourvoir le 26/10/2021

  • Domaine fonctionnel : Lecture publique et documentation
  • Emploi : Archiviste
  • Organisme de rattachement : Université de Lyon 2
  • Employeur : Université Lumière Lyon 2 – DAJIM https://www.univ-lyon2.fr/
  • Localisation : Rhône (69), France
  • Versant : Fonction publique de l’Etat
  • Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication : 08/09/2021
  • Date de fin de publication : 30/11/2021
  • Management : Non
  • Télétravail : Oui
  • Expérience minimale souhaitée : Débutant

Description du poste

Descriptif du poste

L’Université Lumière Lyon 2 recrute un.e archiviste

Titulaire ou CDD – poste à temps plein (37h30 par semaine)

Mission : Participer à la collecte, au classement, à la conservation, à la communication et la valorisation des archives papier et électroniques

ACTIVITES PRINCIPALES

§  Collecter, classer, inventorier les documents papier et électroniques

§   Accompagner la mise en œuvre et le développement des projets de dématérialisation et de gestion électronique des documents

§   Assurer le suivi de certains projets de dématérialisation en lien avec les services concernés

§  Classer les documents papier et électroniques selon un plan de classement,

§   Conditionner les documents physiques pour assurer leur conservation

§   Participer aux réflexions sur la conservation des documents électroniques

§   Réaliser, mettre à jour et sauvegarder les inventaires et le récolement

§   Accueillir et orienter les usager.es

§   Réaliser des recherches dans les fonds

§   Contrôler les conditions de conservation dans des locaux non adaptés à ce type d’usage (hygrométrie, température, sécurité, accès…)

ACTIVITES ASSOCIEES

Assurer l’encadrement ponctuel des agent.es vacataires et stagiaires du pôle en l’absence de la responsable
Assurer la numérisation des documents et le stockage des informations produites en fonction des moyens mis à disposition
Participer à l’alimentation des pages internet et intranet consacrées à la gestion des archives
Participer à la valorisation des fonds
Préparer et animer des formations de base sur l’archivage à l’attention des personnels de l’Université

Descriptif de l’employeur

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres – Langues – Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Conditions particulières d’exercice

§   Importance du respect de la confidentialité

§   Traitement des fonds papier et numériques

§   Situation de travailleur/euse isolé.e

§   Mobilité entre les campus et antennes

§   Port de charges lourdes

§   Exposition à la poussière et à l’humidité

Manipulation de chariots

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

§   Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds, des principes du classement des archives papier et électroniques

§   Connaissance des normes de conservation des fonds papiers et électroniques

§   Connaissance de la législation sur les fonds concernés et sur la protection de la propriété intellectuelle

§   Connaissances en gestion de projet

§   Connaissance de la règlementation en hygiène et sécurité

 
Savoirs sur l’environnement professionnel

§   Connaissance générale du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

§   Connaissance générale des techniques d’archivage papier et numérique

§   Connaissance générale des techniques de communication et de diffusion

 
Savoir-faire

§   Connaître et utiliser les bases de données et les outils de gestion et de traitement des fonds papier et numériques (GED, SAE)

§   Trier et classer des fonds papier et numériques

§   Appliquer les techniques de conservation des fonds papier et numériques

§   Appliquer les techniques de conditionnement des fonds physiques

§   Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

§   Savoir restituer les résultats du travail de manière adaptée aux finalités et aux différents publics

§   Travailler en autonomie et en équipe,

§   Savoir respecter les délais.


Comportements attendus

§   Respect des règles de confidentialité ;

§   Autonomie ;

§   Rigueur et méthode ;

§   Capacité d’écoute ;

§   Sens relationnel ;

§   Curiosité.

Niveau d’études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Information complémentaires

Information complémentaires

Vous êtes prié-es de candidater uniquement par mail en envoyant votre CV et LM dans un seul et même fichier (word, pdf, …) à drh-recrutement@univ-lyon2.fr.

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil. 

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

– Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr

– Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données. 

Nature de l’emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

§   Importance du respect de la confidentialité

§   Traitement des fonds papier et numériques

§   Situation de travailleur/euse isolé.e

§   Mobilité entre les campus et antennes

§   Port de charges lourdes

§   Exposition à la poussière et à l’humidité

Manipulation de chariots

Statut du poste

  • Vacant