Stage (6 mois) – Archiviste/ cartographie documentaire – Groupe CMA CGM

Date de l’offre : 29/11/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Stage – Archiviste/ cartographie documentaire (H/F) 

Durée : 6 mois. Stage rémunéré. Cliquez ici pour postuler en ligne sur le site de CMA CGM. 

Le Groupe CMA CGM, fondé par Jacques R. Saadé est un leader mondial du transport maritime et de la logistique. 

Aujourd’hui dirigé par Rodolphe Saadé, CMA CGM réinvente le transport et la logistique afin d’offrir un service maritime, portuaire, terrestre intégré qui dépasse les attentes de ses clients. 

Présent dans plus de 160 pays avec 755 bureaux, 750 entrepôts et doté d’une flotte de 511 navires, le Groupe CMA CGM dessert 420 des 521 ports de commerce du monde et gère plus de 200 lignes. Le groupe emploie aujourd’hui 110.000 personnes dans le monde dont près de 2 400 à Marseille où est situé son siège social. 

MISSION 

Au sein du département Administration et Services Généraux basé au sein du siège social de CMA CGM à Marseille, le Records desk gère les archives papiers et électroniques de l’entreprise. 

RESPONSABILITES  

Sous la responsabilité du Records manager, vous aurez pour mission d’accompagner le déploiement de la politique d’archivage du Groupe, et notamment de réaliser la cartographie documentaire. 

Vous mènerez des ateliers avec les principaux départements du siège, et référencerez les flux de production documentaire sur tout support, papier et électronique.
Vous enrichirez les cadres de classement existants, et consoliderez les résultats dans les tableaux de gestion en documentant les informations relatives aux conditions de conservation (support, durée, sort final). 

PROFIL & COMPETENCES  

Actuellement en Master spécialisé en Archives/Documentation ou Bibliothèque, vous avez une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives d’entreprise.
Communicatif(ve) et sociable, vous aimez travailler en équipe. Doté(e) d’un grand sens de l’organisation et de rigueur, vous faites preuve d’autonomie dans l’exécution de vos tâches.
Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique. 
Vous maitrisez, tant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais. 

CDLT/Kind regards