Date de l’offre : 23/11/2021

URL de l’offre : https://www.emploi-territorial.fr/details_offre/OF77-2021-08-224662

E-archiviste

Offre n° OF77-2021-08-224662 Publiée le 23/11/2021

Synthèse de l’offre

Employeur MELUN
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN Département de travail Seine-et-Marne Secteur du lieu de travail Melun Poste à pourvoir le Dès que possible Date limite de candidature 22/01/2022 Type d’emploi Emploi permanent – création d’emploi Nombre de postes 1

Détails de l’offre

Famille de métier Services à la population > Etablissements et services patrimoniaux Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Archiviste Descriptif de l’emploi Service : Archives Missions Melun, 40 000 habitants, ville Préfecture et ville universitaire innovante et dynamique, à l’écoute des habitants, à 45 km de Paris, connait une forte évolution démographique avec l’arrivée de nouveaux habitants. Pour répondre à leurs besoins, la ville développe de nombreux projets depuis plusieurs années pour améliorer le quotidien des Melunais. La ville de Melun dispose d’une vie culturelle et d’un patrimoine culturel et naturel riche.


Missions :
Au sein du pôle des affaires culturelles et du service des archives, et en collaboration étroite avec la Direction Mutualisée des Systèmes d’Information et du délégué RGPD, l’agent sera chargé des missions suivantes :
– Recenser les archives électroniques de la ville et de la CAMVS en commençant par celles à forte valeur probante (cartographie des applications métiers, recensement et évaluation de la production numérique et des documents bureautiques
– Étudier les données de ce recensement et élaborer un diagnostic pour une conservation pérenne des documents électroniques
– Déterminer les solutions pérennes les plus adaptés à la gestion des archives numériques (SAE, coffre-fort électroniques, etc.)
– Participer au groupe de travail départemental regroupant plusieurs communes de Seine-et-Marne
– Proposer différentes solutions et évaluer leur coût et les ressources nécessaires
– Préparer les outils de gestion des archives électroniques (plan de classement, référentiel d’archivage, etc.)
– Définir et mettre en place un plan de nommage des documents électroniques de la collectivité
– Conduire le projet d’acquisition et de mise en oeuvre d’un SAE
– Assurer l’administration fonctionnelle du SAE en s’assurant de la qualité des métadonnées, de la bonne conservation des données et en permettant leur communication et leur valorisation
– Conseiller, organiser des formations et rédiger des documents de référence à destination des agents de la collectivité sur la bonne gestion des documents électroniques
Missions secondaires :
– Participer aux autres missions habituelles du service d’archives
– Seconder la responsable du service référente pour Numel, Explore Melun, logiciel métier Avenio Profils recherchés – Diplôme en archivistique et archivage électronique (Master)
– Connaissance de la règlementation et des normes en matière de gestion et de
– Conservation des archives, notamment électroniques
– Maîtrise des problématiques et des enjeux de l’archivage électronique
– Maîtrise du SEDA, de l’XML-EAD, de la norme ISAD-G
– Maîtrise des outils bureautiques
– Pratique du classement de fonds d’archives
– Rigueur et organisation
– Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
– Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
– Sens de la pédagogie et du service public
– Autonomie
– Respect de la confidentialité et discrétion Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité 01 64 52 33 03 Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation
Par mail : recrutement@ville-melun.fr /> Ou par voie postale
M. Louis VOGEL
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.