Date de l’offre 15/11/2021

Contexte

La direction patrimoine et moyens généraux (DPMG) est une direction ressources. Son activité s’articule autour de deux grandes missions : maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

L’unité archives de la Métropole a pour mission de contribuer au management documentaire de la collectivité, de garantir l’intégrité et l’accessibilité des documents à valeur technique et juridique qui lui sont confiés et de contribuer à la connaissance et la mise en valeur de l’histoire de l’établissement et du territoire en s’assurant du bon archivage des dossiers à valeur patrimoniale.

Au sein de cette unité et en étroite collaboration avec les directions bénéficiaires, l’équipe photothèque est en charge de la construction d’une photothèque-vidéothèque transversale destinée à centraliser la gestion et l’accès aux images produites ou reçues par les services métropolitains dans le cadre de leurs activités et répondre aux besoins de la collectivité aussi bien en matière de communication, de gestion technique que de documentation historique.

Sous la direction du responsable de l’équipe photothèque, vous participez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des fonds.

Missions

Mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services

– contribuer à l’analyse des besoins des services bénéficiaires

– contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de contributeurs dans les services métropolitains

– suivre la production et la contribution des services

Contribuer à la création et au développement d’un centre de ressources documentaires images

– enrichir, contrôler et mettre en cohérence les contenus de la base de données

– faire évoluer le langage documentaire et le thésaurus

– participer à l’identification des besoins d’exploitation et de réutilisation, répondre à des demandes de recherche

Contribuer au suivi technique et à l’évolution du logiciel dédié

– participer à la montée de version du logiciel existant (contrôle de données, tests techniques, communication auprès des utilisateurs, adaptation des outils existants)

– assister le responsable d’équipe dans la construction d’un mode opératoire pour la gestion du média vidéo

Connaissances et compétences

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de la gestion documentaire appréciée,

– capacité à solliciter un réseau d’experts,

– capacité à identifier et organiser les éléments de description d’une image et d’un fonds,

– connaissance des règles juridiques applicables aux images,

– connaissance des techniques d’indexation, de description, de classement des images,

– culture générale et connaissance des bénéficiaires.

Aptitudes et qualités

– autonomie,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation,

– bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, être pédagogue, rigueur,

– sens de l’organisation, esprit d’équipe, savoir se situer dans son environnement.

Conditions de travail

Lieu :     Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail :           métropolitains

Déplacements : ponctuels (véhicules de pool)

Conditions d’exercice :  travail de manutention occasionnel

Régime indemnitaire de fonction :          NON     

NBI :      Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

clôture au 06.12.2021

Pour postuler, merci de suivre ce lien : https://www.grandlyon.com/pratique/resultats-de-recherche.html?tx_glmetropolejobs_pi1%5Baction%5D=results&tx_glmetropolejobs_pi1%5Bcontroller%5D=Offer&cHash=81eded9fd6fc416531b41cfe64ef3445