Stage (6 mois) – Communauté de communes Nièvre Somme (80)

Date de l’offre : 12/10/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

Service intercommunal d’Archives (Somme)

La Communauté de communes Nièvre Somme (CCNS) regroupe 36 communes pour un total de 28 431 habitants. Elle est située dans le département de la Somme (80) entre Abbeville et Amiens, son siège est basé à Flixecourt. Le Service intercommunal d’Archives (SIA) est quant à lui localisé sur le deuxième site de la CCNS à Picquigny.

Créé le 1er janvier 2018, le SIA oeuvre à une politique de gestion documentaire rigoureuse et à une reprise du passif des services communautaires et des organismes conventionnés, communes et syndicats inclus dans le ressort géographique de la CCNS.

Ce service est composé d’un agent en charge de toutes les missions d’un Service d’Archives et gère notamment le déploiement d’une politique de gestion documentaire auprès de tous les organismes conventionnés.

Objet du stage :

Mise en œuvre complète d’une politique de Records Management des services de l’intercommunalité.

Descriptif des missions :

Le stagiaire sera chargé de mettre en place les procédures de gestion documentaire normalisées auprès des services producteurs de la communauté de communes Nièvre et Somme.

Par ailleurs, le stagiaire recruté aura également la charge du classement d’un petit fonds d’archives.

Sous la responsabilité du responsable du Service il devra alors procéder :

– Diagnostic et état des lieux de la production documentaire papier et numérique

– Propositions d’actions à mettre en oeuvre

– Rédaction des outils de gestion : plans de classement, tableaux de gestion, référentiels

– Formations des agents et animation de réunions

– Accompagnement des services dans le déploiement de la nouvelle politique

– Bilan et évaluation

– Rédaction d’un instrument de recherches selon les normes de description archivistique en vigueur

– Participation à d’éventuelles autres missions : interventions en communes, collecte d’archives

privées, action de valorisation.

Profil recherché :

– Étudiant en archivistique de Master II

– Autonomie et prise d’initiative

– Gestion de calendrier en mode projet

– Excellent sens de la pédagogie, de l’écoute et du travail en équipe

– Rigueur et méthode

– Bonnes connaissances des normes de description

– Permis de conduire B

Période :

Du 1er février 2021 au 31 juillet soit six mois complets.

Conditions d’exercice du stage :

– Convention de stage

– Gratification selon la réglementation en vigueur :

3,90 euros net par heure – environ 580 euros par mois

– Prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 50 %

– 35 heures hebdomadaires

– Le stage se déroule sur le site du SIA, au 118, rue du marais – 80310 Picquigny ainsi, qu’au siège de la Communauté de communes, au 1 Allée des Quarante – 80420 Flixecourt.

– Utilisation des voitures de service

Pour tous renseignements complémentaires :

Gautier Gente, responsable du SIA

06 31 13 45 41

archives@nievresomme.fr

Merci d’adresser vos candidatures, lettre de motivation et CV, à l’adresse mail ci-dessus.