URL de l’offre : réseau de l’Aedaa

Date de l’offre : 29/10/2021


Service : Service Bâtiments et Moyens Généraux – Cellule Archives

Localisation : Toulouse

Positionnement : Placé(e) sous l’autorité de la responsable Archives

Catégorie II (cadre) – CDD de 3 mois, à temps partiel (70%)

Etat du poste Renfort
Date de prise de fonction 1er décembre 2021

Date limite de réception 7 novembre 2021

Contexte

Les agences de l’eau sont des établissements publics de l’État
créés par la loi sur l’eau de 1964. Elles ont pour mission de
lutter contre la pollution et de protéger l’eau et les milieux
aquatiques.

Les six agences de l’eau s’équipent en 2022 d’un système
d’archivage électronique (SAE). Elles sont donc en train
d’écrire les spécifications fonctionnelles du SAE et de rédiger
le cahier des charges, en vue du choix d’un tiers-archiveur.

La personne retenue assurera une mission d’assistance auprès
de la responsable Archives de l’agence de l’eau Adour-
Garonne, qui pilote ce projet inter-agences.

Activités

Rattaché(e) à la responsable Archives de l’agence de l’eau
Adour-Garonne, vos missions seront les suivantes :
– Aide à la rédaction des spécifications et du cahier des
charges du futur SAE : harmonisation des profils

d’archivage des six agences ; écriture des spécifica-
tions fonctionnelles, etc.
– Propositions d’indicateurs de suivi du projet
– Accompagnement des équipes Métier de l’agence de

l’eau Adour-Garonne concernées par le passage à

l’archivage numérique (Marchés publics, Redevances,
Ressources humaines).

Par ailleurs, la personne retenue participera aux travaux Ar-
chives du service.

Liens hiérarchiques : Responsable Archives de l’Agence de l’eau Adour-Garonne

Liens fonctionnels : En interne : services de l’Agence (siège social et délégations
régionales)

En externe : groupe de travail Archives inter-agences ; direc-
tion des systèmes d’information et des usages numériques
(DSIUN) ; Archives départementales de la Haute-Garonne

Connaissances : Connaissances techniques et règlementaires dans le domaine
des archives publiques et de l’archivage électronique (normes
et standards)

Savoir-faire technique et relationnel :

– Pratique du classement et de l’analyse archivistiques
– Travail en équipe et partage de l’information
– Maîtrise des outils de micro informatique
Qualité et aptitude :
– Être organisé, rigoureux et méthodique
– Être autonome et force de propositions
– Avoir de l’aisance dans l’expression écrite et orale
– Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse
– Avoir un bon relationnel et le sens de l’écoute
– Avoir le sens du service rendu et de la disponibilité
– Être pédagogue

– Port de charges possible (manutention de dossiers, de
boîtes d’archives, …)

Conditions d’accès :

Recrutement externe

Diplôme Bac + 4 à bac + 5 en archivistique

Une expérience préalable en termes d’archivage électronique
et/ou de gestion de projet sera un plus.

Contrat à durée déterminée du 1er décembre 2021 au
28 février 2022.

Réponse (lettre de motivation + CV) à envoyer
par courriel à bernadette.fine@eau-adour-garonne.fr au plus tard le 7 novembre 2021

Agence de l’eau Adour-Garonne
90 rue du Férétra – CS 87801
31078 Toulouse cedex 04
Tél : 05 61 36 37 38 – Fax : 05 61 36 37 28
www.eau-adour-garonne.fr