Date de l’offre : 10/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

OFFRE DE STAGE

RECORDS MANAGEMENT

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 6 mois, à partir de mars jusque fin septembre 2022 (interruption du stage de 3 semaines en août pendant la période de fermeture de l’université).

Objectifs du stage :

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Gestion, Economie et Sciences de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine et de l’Assistante archiviste-records manager du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la faculté.

Missions :

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

Compétences et qualités requises :

  • Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
  • Connaissances en records-management
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office).
  • Sens de l’organisation, diplomatie et capacité à travailler seul et en équipe.

Conditions :

• Responsable de la convention : Yolande Magrit (Directrice des Ressources Humaines)

• Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

• Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

• Niveau : Bac + 5.

• Période : 6 mois.

• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.

• Date limite des dépôts de candidature : 31 octobre. Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr