Date de l’offre : 10/09/2021

URL de l’offre : Réseau de l’Aedaa

OFFRE DE STAGE

ARCHIVISTE

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, propose un stage d’une durée de 5 mois, de début mars à fin juillet 2022, à un étudiant de Master spécialité archives.

Objectifs du stage :

La mission principale consiste à effectuer le traitement du fonds Thérèse Lebrun, Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille de 2003 à 2012.

Informations complémentaires sur le fonds :

Dates extrêmes : 2003-2012

Métrage linéaire : 37,62 m.l.

Unités matérielles : 277 boites, 22 classeurs, 1 cadre et 6 petits fascicules

Composition du fonds : archives administratives du Président-Recteur de l’Université Catholique de Lille relatives aux Instances, facultés, écoles, Instituts, établissements hospitaliers, Société civile immobilière, Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille… (comptes-rendus des différentes instances, correspondance, notes, agendas, articles, documentation….)

Missions complémentaires confiées au stagiaire : accueil de salle de lecture, recherches administratives et historiques, participation à des journées de tri d’archives avec le personnel des services et facultés.

Missions :

  • Récolement de fonds.
  • Traitement : tri, classement, éliminations réglementaires.
  • Rédaction d’un bordereau de versement
  • Rédaction d’un instrument de recherche
  • Reconditionnement.
  • Recherches
  • Accueil de salle de lecture

Compétences et qualités requises :

  • Connaissances archivistique, gestion et traitement des archives.
  • Bureautique standard.
  • Capacité d’organisation, méthode, travail en autonomie.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.

Conditions :

• Responsable de la convention : Yolande Magrit (directrice des Ressources humaines)

• Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

• Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.

• Niveau : Bac + 4

• Période : 5 mois.

• Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.

• Date limite des dépôts de candidature : 31 octobre.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr