Stage de 6 mois pour l’Ensa Paris-Belleville

Date de l’offre: 18/09/2020

URL de l’offre: Liste de diffusion de l’AAF

Stagiaire archiviste pour l’Ensa Paris-Belleville – durée 6 mois

Nom et coordonnées de l’organisme :

École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB)

60 boulevard de La Villette

75019 PARIS

Environnement professionnel :

Établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture, l’École nationale supérieure d’architecture de Paris-Belleville (EnsaPB) gère un peu plus de 400 ml d’archives intermédiaires.

Dans le cadre de sa politique archivistique, l’EnsaPB réorganise ses espaces de conservation d’archives intermédiaires, afin d’accroître ses capacités de stockage et d’améliorer les conditions de conservation des documents. Ce projet nécessite un important travail préparatoire, ainsi que le suivi du chantier, puis l’aménagement sur les rayonnages une fois les travaux réceptionnés. En 2019, un premier récolement des documents a été réalisé ; le chantier d’aménagement des nouveaux magasins devrait quant à lui débuter fin 2020 / début 2021.

Parallèlement, l’EnsaPB, mène une réflexion sur le classement et la conservation de ses ressources numériques, notamment dans le cadre d’un audit destiné à actualiser le Tableau de Gestion et établir une cartographie des données numériques.

Description des missions :

Le stagiaire recruté sera amené à travailler sur les différents projets détaillés ci-dessus, en étroite collaboration avec l’archiviste de l’établissement qui l’encadrera.

Le stagiaire participera prioritairement au projet de restructuration des locaux d’archives. Il sera amené à :

·        Aider l’archiviste dans la finalisation du récolement des archives intermédiaires et le recensement des archives non inventoriées initié lors de la première phase du projet en 2019.

·        Poursuivre la préparation des éliminations règlementaires

·        Assister l’archiviste dans l’organisation de l’aménagement des nouveaux magasins d’archives et le reconditionnement des documents

·        Si l’avancement du chantier le permet, préparer le versement d’un fonds aux Archives nationales

Le stagiaire sera probablement amené aussi à participer :

·        À la réflexion sur un espace d’échange de documents pour les agents et la restructuration du serveur « Commun »

·        Au recensement des ressources numériques et notamment des bases de données

 

Profil recherché :

Master dans le domaine de la gestion des archives, idéalement M2.  Une première expérience professionnelle dans le traitement d’archives sera un plus.

Compétences attendues :

–        Connaissance de la règlementation relative aux archives publiques

–        Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives

–        Capacité d’organisation

–        Bonnes pratiques des outils bureautiques en particulier Excel

–        Discrétion et respect de la confidentialité

–        Autonomie et esprit d’initiative

–        Travail d’équipe – Bon relationnel

Durée du stage :

6 mois

Date de prise de fonction :

À compter du 1er novembre 2020.

Rémunération :

Gratification mensuelle selon texte en vigueur.

Qui contacter ?

Mme Blandine Nouvellement, responsable de la cellule Archives

blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr  01-53-38-50-68

Les candidatures seront envoyées à Mme Agnès Beauvallet, directrice des Ressources humaines et moyens de fonctionnement agnes.beauvallet@paris-belleville.archi.fr et à Mme Blandine Nouvellement, responsable de la cellule Archives blandine.nouvellement@paris-belleville.archi.fr

Date limite de candidature :

9 octobre 2020