CDD d’un an pour la ville de Rosny sous Bois

Date de publication :

Recrutement d’un Chef de service adjoint

pour le service des Archives et de la documentation de la ville de Rosny-sous-Bois

► Type de contrat/statut

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. CDD de 1 an renouvelable.

► Cadre d’emploi

Rédacteur territorial (filière administrative, catégorie B).

► Employeur et contexte

Le service des Archives et de la documentation a été créé entre fin 2012 et février 2015, date de son apparition officielle dans l’organigramme de la ville. Partie intégrante de la Direction de la Culture et de la jeunesse qui dépend de la DGA Population, il se compose de trois postes et s’inscrit dans une ville en plein essor, rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE).

► Poste et missions

Le Chef de service adjoint a pour mission d’assister le Chef de service dans l’ensemble de ses missions. Il/Elle participe au traitement et à la valorisation des Archives municipales tout en menant des actions de sensibilisation et de médiation au sein des services versants, en lien avec les scolaires et le grand public. Il/Elle prend également en charge les demandes de recherche internes, reçoit les chercheurs en salle de lecture, assure le suivi et la gestion quotidienne de la documentation.

► Activités principales

Missions liées à l’archivage

  • Vous participez à la politique d’archivage de la collectivité et accompagnez les services versants en intervenant si besoin dans les structures ;
  • Vous accueillez les dons d’archives faits par des particuliers et en faites l’inventaire ;
  • Vous contribuez au tri, au classement, à l’inventaire et à l’enrichissement des fonds communaux ;
  • Vous assurez le traitement des demandes de recherche internes et externes ;
  • Vous contribuez au suivi des travaux de réaménagement des Archives municipales.

Action culturelle et communication

  • Vous êtes ponctuellement nommé chef de projet sur des dossiers précis : Journées du Patrimoine, programmation autour de la Journée des droits des femmes ;
  • Vous mettez en place des parcours pédagogiques (primaire et secondaire) et participez aux ateliers en classe ;
  • Vous contribuez au développement de l’image du service (supports de communication, etc.) ;
  • Vous proposez des thèmes en lien avec l’histoire de la ville, effectuez des recherches dans les fonds d’archives et créez des articles patrimoniaux pour le site Internet, la newsletter et les réseaux sociaux de la ville.

Missions liées à la documentation

  • Vous assurez le suivi et la gestion de l’ensemble des abonnements professionnels de la ville ;
  • Vous effectuez un travail de veille, vous interrogez les services sur leurs besoins, êtes en lien avec l’agence de gestion des abonnements pour le suivi des réclamations, établissez et assurez la mise à jour des outils de suivi (dossiers, tableaux Excel récapitulatifs) en vue de l’établissement du budget prévisionnel du service (optimisation des coûts)

► Profil recherché

  • Formation spécifique dans le domaine des archives, BAC + 5
  • Première expérience sur un poste similaire appréciée
  • Connaissance du logiciel Ligéo gestion
  • Maîtrise des outils informatiques majeurs (Pack Office, etc.)
  • Notions d’archivage électronique
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à rendre des comptes
  • Capacité à tenir les délais et à suivre les objectifs
  • Souplesse et diplomatie

► Lieu d’exercice

  • Service des Archives et de la documentation. RDC de l’espace André Malraux situé au 23, rue Galliéni 93110 ROSNY-SOUS-BOIS (bureau)
  • Hôtel-de-Ville (magasin de conservation situé au sous-sol)
  • Médiathèque Louis Aragon (second magasin de conservation situé au sous-sol)
  • Ecole du Centre (lieu de stockage des éliminables)

► Spécificités du poste

  • La gestion de la documentation occupe 50 % du temps de travail de l’agent.
  • Nécessite une adaptation rapide au fonctionnement interne.
  • Déplacements fréquents.
  • Permis B recommandé.

► Temps de travail

37h30 par semaine.

► Rémunération

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50 %

► Pour postuler

Adressez lettre de candidature et CV par mail à : alexandra.bergerard@rosnysousbois.fr

Date limite de candidature : 31 août 2020.

Date de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2020.