Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy

Date de l’offre : 18/10/2019

Source : boîte mail

Stage de 6 mois pour les Archives municipales de Nancy Gestion des archives contemporaines papier et électroniques

Contexte

Les Archives municipales de Nancy ont en charge la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives publiques de la ville de Nancy et de ses établissements publics communaux. Le service d’archives est composé de 12 agents. Il est engagé depuis 2009 dans une démarche d’archivage électronique devant se concrétiser prochainement par l’acquisition d’un système d’archivage électronique. Le service est doté depuis juillet 2017 d’un serveur d’archivage permettant une première collecte de fonds électroniques.

Missions

Sous l’autorité du responsable des archives contemporaines et avec le concours de l’administratrice des données, le stagiaire aura pour mission d’accompagner plusieurs services du pôle Proximité et cadre de vie dans la gestion et le classement de leurs archives. Le périmètre documentaire est papier et électronique, de la production au traitement. Il comporte une démarche de rationalisation des serveurs de fichiers.

Le pôle Proximité et cadre de vie regroupe 14 services et chargés de missions. Le stagiaire travaillera sur quatre d’entre eux : Parcs et jardins, Centre de ressources de la vie associative, Hygiène et santé publique, Stationnement-Parkings-Exploitation. Ses missions sont les suivantes :

Gestion des documents d’activité :
– création et révision de tableaux de tri (papier et électronique) ;
– audit de la production et préconisations de tri des archives électroniques ;
– création d’un plan de classement pour les archives électroniques courantes et intermédiaires ;
– sensibilisation des services aux bonnes pratiques documentaires (réunions, création de fiches pratiques).

Collecte :
– pilotage de la collecte des archives définitives (papier et électroniques), rédaction des bordereaux de versement ;
– préparation des éliminations avec les services, rédaction des bordereaux d’élimination réglementaires.

Traitement :
– Traitement des archives définitives électroniques versées avec production d’un instrument de recherche normalisé.

Pendant la période du stage, le stagiaire sera amené à participer ponctuellement aux activités des Archives municipales.

Profil du candidatEtudiant en master professionnel archives (bac +5) Bonnes connaissances en records management souhaité Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Autonomie, rigueur
Maitrise des outils bureautiques
ConditionsLieu du stage : Archives municipales de Nancy, 3 rue Henri-Bazin, 54000 Nancy Durée de stage : 6 mois
Début de stage : à partir de février-mars 2020.
Horaires de travail : du lundi au vendredi / 35 heures.Gratification selon la législation en vigueur.
Manutention et port de charges ; pas d’allergie à la poussière. Secret professionnel.
ContactAdresser CV et lettre de motivation à :archives@mairie-nancy.frRenseignements auprès de :
Pascale ETIENNETTE, directrice des Archives municipales
Germain DUFAY, directeur adjoint, responsable des archives contemporaines Tél. : 03.54.50.60.70

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