CDD de 3 mois – Assistant archiviste pour la Direction départementale des territoires de Maine-et-Loire


Préfet de maine et Loire
Direction départementale des territoires
Secrétariat général
FICHE DE POSTE


Ressources humaines
Assistant archiviste


Intitulé du poste :

Voie d’accès Durée d’occupation min-max Évolution possible
CDD 3 Mois /
Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l’organigramme Direction départementale des territoires de Maine et Loire
Localisation 15 bis rue Dupetit Thouars 49047 Angers Cedex
Motif recrutement Épurement des archives de la DTT
Nom et fonction du n+1 Sébastien PRADELLE

Missions (raison d’être du poste) :

Mise en archives des dossiers de la Direction Départementale des Territoires 49,

Environnement du poste – Contexte et description du service :

L’activité se déroulera principalement dans les locaux d’archives, situé à la DDT de Maine-et-Loire. L’assistant archiviste disposera toutefois d’un poste de travail dans un bureau au 1er étage. Il aura accès au restaurant administratif.

Activités principales :

– tri des archives existantes, dossiers de marchés de l’État et des collectivités ;

– manutention à l’intérieur du local et entre étages ;

– mise en boîtes et cartons ;

– rédaction de bordereaux de versement ainsi que d’élimination ;

– saisie sur application SIAM ;

– préparation des documents à détruire pour recyclage du papier ;

15 bis rue Dupetit Thouars – 49047 Angers cedex

Relations :

Avec l’assistant de prévention et responsable des archives

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du contractuel :

Le poste est placé sous l’autorité de Sébastien PRADELLE

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques Bonne connaissance des outils informatiques (tableur, traitement de texte). Connaître les techniques d’inventaires (échantillonnage, tri, destruction, techniques et normes de classement).
Compétences transversales
Capacités d’analyse et d’organisation Appliquer des procédures dans le délai imparti. Savoir travailler en équipe
Compétences relationnelles Méthodique, rigoureux, autonome, patient et méticuleux,
Modes d’acquisition Formation interne

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Bac à Bac + 2, formation et expérience d’archiviste, documentaliste.

Conditions de travail :

Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières
Poste informatique et applications liées au domaine Travail hebdomadaire 35 h Rémunération SMIC

SMIC

Contrat débutant au 15r juin 2019

Date limite des candidatures : 29 mai 2019

Envoyer lettre de motivation + CV par mel à :

Ressources Humaines

ddt-sg-rh@maine-et-loire.gouv.fr

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