OFFRE DE STAGE Master II Archives 2 mois avec gratification

Date de l’offre : 05/03/2019

Provenance de l’offre : boîte mail de l’association

Présentation de la structure :

Le TJP CDN Strasbourg – Grand Est, Centre Dramatique National depuis 1991, est une structure culturelle d’intérêt public, missionnée par les collectivités territoriales dans le cadre d’une politique nationale de décentralisation et de développement de l’art théâtral, avec comme missions la recherche, la production, la diffusion et la formation artistique.

Aujourd’hui l’unique CDN dirigé par un marionnettiste, Renaud Herbin, le TJP voit son projet centré sur les notions de Corps – Objet – Image et a pour but de créer de véritables articulations entre celles-ci. L’ambition du TJP est de proposer aux artistes, comme aux publics, une esthétique forte et multiple, laissant naître alors différentes formes de spectacle vivant.

Profil recherché :

Etudiant(e) en Master II Métiers des archives

Appétence pour le spectacle vivant

Notions d’archivage électronique (enjeux et techniques de la gestion des données électroniques)

Permis B serait un plus

Durée et période du stage :

2 mois (la période du stage pourra être ajustée en fonction de l’organisation de la formation).

Démarrage au 15 avril 2019 (au plus tôt).

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice administrative et de production et d’un médiateur relais et en lien avec les Archives départementales du Bas-Rhin, le stage a pour principale mission la refonte de l’arborescence réseau du TJP CDN Strasbourg – Grand Est.

  • Un état des lieux et une réflexion sur l’organisation hiérarchique des répertoires, dossiers et fichiers informatiques stockés sur le serveur par les utilisateurs (20 personnes environ) ;
  • L’élaboration d’un plan de classement des dossiers d’activités ;
  • La mise en place d’une nouvelle arborescence des fichiers ;
  • La rédaction de préconisations (nommage des fichiers, bonnes pratiques) et la sensibilisation des utilisateurs ;
  • L’accompagnement dans les premiers pas pour la sélection et le transfert des fichiers vers la nouvelle arborescence.

Parallèlement, le/la stagiaire se verra confier la rédaction d’un bordereau d’élimination permettant l’apurement d’un arriéré d’archives papier (documents comptables et RH) de 60 ml.

Rémunération : Indemnité conventionnelle

Horaires : 35H/semaine

Lieu : Strasbourg Centre, sur les deux sites du théâtre (Petite France et Krutenau)

Renseignements et candidatures : Raphaëlle Aviat  0660727702  contact@archibienrange.fr

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