EMPLOI : CDD de 6 mois pour l’INPI

L’INPI est un établissement public, entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, il se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Nous recrutons un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois

pour le pôle archives numériques du service archives de l’Institut

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs(trices), vous avez pour mission de soutenir la gestion et le développement de l’activité archivage (papier et électronique) en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l’Institut, et ainsi de fournir un appui aux chefs de projet en charge de la gestion des archives physiques de l’institut (145 km linéaires répartis sur 5 sites) et des archives électroniques.

A ce titre, vos activités sont réparties sur deux domaines : les archives physiques et numériques.

Archivage physique : suivi des procédures d’archivage

  • Réaliser les versements réguliers des archives entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, transferts exceptionnels depuis les autres sites ;
  • Effectuer les opérations de tris, classements, inventaires et éliminations des archives physiques.

Archivage électronique :

  • Procéder à des études préparatoires aux migrations vers le service d’archivage électronique (SAE) Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre ;
  • Accomplir le suivi des anomalies, constitution des jeux de données, recette de l’ensemble des paramétrages (phases de recette conformément aux plans de test, pour la maintenance évolutive du SAE et lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations) ;
  • Réaliser sur votre périmètre le suivi de production du SAE Archidata et le traitement des éventuelles anomalies constatées.

Profil souhaité :

De formation supérieure (Bac+5) en archivage, vous justifiez d’une première expérience professionnelle en archivage, notamment en archivage électronique, idéalement acquise dans le secteur public. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives, vous avez connaissance de la norme NFZ 42-013, du standard SEDA et du langage informatique XML.

Reconnu(e) comme étant force de proposition, vous savez impérativement travailler en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents (méthode agile mise en œuvre au service archivage). Votre capacité d’analyse, votre sens de l’organisation et votre rigueur alliées à vos qualités relationnelles et votre aptitude au travail en équipe vous permettront d’assumer pleinement ce poste.

Message au futur embauché(e)

Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un de vos collègues chef de projet qui vous suivra tout au long de votre intégration et votre manager sera à votre écoute pour vous accompagner dans ce parcours.

Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d’entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives (mutuelle & prévoyance, logement, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI.

En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

Conditions particulières d’exercice

Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle : entre 2 100€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel (poste cadre).

Le poste est basé à Courbevoie (92).

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement allie qualité et professionnalisme : analyse de votre cv exclusivement sur l’adéquation compétences/postes, validation de votre parcours par une 1ère qualification téléphonique, puis échanges lors des entretiens (responsable, cabinet de recrutement).

Pour postuler, c’est ici : https://inpi.mycv.tech/index.php?id_offre=ecb169348fe4e&id_media=Association des archivistes français (AAF)&module=offre&action=detail_offre

Publié le 11/03/2019

https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16876

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