CHEF DE PROJET ARCHIVE / INSTITUT NATIONAL DE LA PROPRIÉTÉ INDUSTRIELLE

Date de l’offre : 7/03/2019

URL de l’offre : https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/chef-de-projet-archive–archiviste-hf-reference-2019-168856

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Domaine fonctionnel & emploi

Culture et patrimoine • Non renseigné

Date de fin de publication

31/03/2019

DESCRIPTION DU POSTE

Descriptif de l’employeur

Établissement public entièrement autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété intellectuelle, l’INPI se situe au cœur de la démarche d’innovation des entreprises françaises. Au-delà de son action d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), l’Institut agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux. Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation. Il participe également activement à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) chef de projet archivage en CDD de 6 mois pour le pôle archives numériques du service archives de l’Institut

Rattaché(e) au responsable du service archives et intégré(e) à une équipe de 6 collaborateurs(trices), vous avez pour mission de soutenir la gestion et le développement de l’activité archivage (papier et électronique) en lien avec le programme de dématérialisation des procédures de l’Institut, et ainsi de fournir un appui aux chefs de projet en charge de la gestion des archives physiques de l’institut (145 km linéaires répartis sur 5 sites) et des archives électroniques.

 A ce titre, vos activités sont réparties sur deux domaines : les archives physiques et numériques. 

 Archivage physique : suivi des procédures d’archivage 

  • Réaliser les versements réguliers des archives entre les sites de Courbevoie, Lille et Compiègne, transferts exceptionnels depuis les autres sites ;
  • Effectuer les opérations de tris, classements, inventaires et éliminations des archives physiques.

 Archivage électronique :

  • Procéder à des études préparatoires aux migrations vers le service d’archivage électronique (SAE) Archidata des archives actuellement conservées dans des systèmes d’archivage électronique tiers, rédiger les plans de migration et assurer leur mise en œuvre ;
  • Accomplir le suivi des anomalies, constitution des jeux de données, recette de l’ensemble des paramétrages (phases de recette conformément aux plans de test, pour la maintenance évolutive du SAE et lors de la connexion de nouveaux flux ou migrations) ;
  • Réaliser sur votre périmètre le suivi de production du SAE Archidata et le traitement des éventuelles anomalies constatées.

Conditions particulières d’exercice

Message au futur embauché

Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux, mobiliers et matériels) et conviviale (cafétéria, point café, restaurant d’entreprise). Vous pourrez profiter de mesures rh attractives* (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc) et, aussi, des activités de l’association culturelle et sportive de l’INPI. 

En terme d’accessibilité, un accès au parking est disponible au personnel et l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

Conditions particulières d’exercice 

Rémunération (grille indiciaire) : entre 2 200€ net mensuel et 2 300€ net/mensuel (poste cadre).

Le poste est basé à Courbevoie (92).

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