Archivte pour le Centre hospitalier Coeur de Corrèze 3, place Maschat BP 160 19012 Tulle

Date de l’offre : 4/12/2018

URL de l’offre : https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=125055

Poste proposé

ARCHIVISTE

Contrat(s)

CDD;CDI;Mutation

Descriptif
MISSION GENERALE:

Assurer l’archivage des dossiers et des documents médicaux et administratifs.

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE:

– Collecter, classer et conserver les documents archivés en appliquant les procédures ainsi que les consignes spécifiques à l’archivage médical et administratif de l’établissement
– Rechercher et transmettre les documents ou les dossiers aux différents services demandeurs
– Définir, adapter, et utiliser le plan de classement et d’archivage existant dans l’établissement
– Gérer le système documentaire
– Identifier les fonds d’archives à collecter et y appliquer les différentes durées d’utilités administratives
– Rédiger les bordereaux d’éliminations en lien avec les différents types de DUA
– Rédiger les bordereaux de versements en relation avec les Archives Départementales de la Corrèze concernant les documents ayant atteints les différentes DUA
– Assurer tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
– Assurer une projection et une gestion des espaces dédiés à l’archivage
– Assurer une veille réglementaire
– Gérer l’équipe des agents aux archives en collaboration avec la coordination des secrétariats médicaux

QUALITES REQUISES :

– Discrétion et respect du secret professionnel
– Connaissance de la législation relative aux différents documents archivés
– Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Sillage…)
– Bonne condition physique
– Esprit d’équipe
– Sens du relationnel.

Personne à contacter
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES:

TEL: 05 55 29 79 14

MAIL: secdrh@ch-tulle.fr

Laisser un commentaire