Stage : 6 mois pour la Ville de Lille

Date de l’offre : 27/11/2018

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16591

La Ville de Lille propose un stage de 24 semaines à un étudiant de master 2 en archivistique

Intitulé de la mission : 

Traitement des arriérés électroniques 

de la direction Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations

 

1.      Contexte et enjeux de la mission

La direction Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations (MOCO) de la ville de Lille, en charge de la construction et réhabilitation des équipements publics de la Ville, de la restauration du patrimoine ancien, de l’intervention sur l’aménagement et la qualité des espaces publics en lien avec la Métropole européenne de Lille, a engagé en collaboration avec le service des Archives une réflexion sur la gestion de sa production documentaire papier et électronique.

Les archives électroniques à traiter concernent les opérations de construction des bâtiments de la Ville.

Le traitement de l’arriéré numérique permettra d’améliorer l’accès aux documents et données nécessaires au suivi des opérations sur le patrimoine bâti de la Ville comme son étude historique. 

Il constituera une première étape vers la mise en œuvre d’une politique de gestion documentaire et d’archivage électronique des documents de la direction.

2.      Objectifs stratégiques de la mission pour la collectivité

Améliorer la connaissance et le partage des informations relatives au patrimoine bâti de la Ville.

3.      Résultats attendus

 

Pour la Collectivité

Intérêt pédagogique pour le stagiaire

·       Pour le stagiaire, apprentissage de la pratique du classement d’un fonds électronique et pratique du records management dans le domaine des archives électroniques.

·       Pour la collectivité, arborescence serveur efficace, partage des documents facilité au sein de la MOCO et avec les directions partenaires (ex : Maintenance), archivage des documents électroniques.

4.      Usages envisagés des résultats de la mission par la collectivité

Réalisation d’un versement d’archives électroniques « pilote » en lien avec le projet de système d’archivage électronique

5.      Champ d’expertise et compétences mobilisées

Maîtrise de la description archivistique.

Maîtrise des logiciels bureautiques.

Connaissance des spécificités des archives électroniques.

6.      Date prévisible du stage

Possible dès mars 2019

7.      Durée en semaines

24 semaines

8.      Lieu d’accueil :

9.      Pôle / Direction / Service :

Hôtel de Ville

Pôle Qualité Développement de la ville

10.   Nom du Chef de Service :

11.   Nom et coordonnées (mail + tel) du Maître d’apprentissage :

Claire-Marie GROSCLAUDE

Julien MATHOREL (jmathorel@…, 92720)

12.   Rémunération

Réglementaire.

CV et Lettre : 

archives@…

et

Service Insertion, Apprentissage et Stage

Ville de Lille 

Hôtel de Ville, Square Augustin Laurent

CS 30 667

59 033 Lille Cedex


Claire-Marie Grosclaude

Responsable des Archives municipales

 

_______________

Archives municipales de Lille

Direction du Patrimoine Culturel

Pôle Culture et Manifestations – Ville de Lille

Hôtel de Ville – 

Place Augustin Laurent – CS 30667

59033 LILLE Cedex

Tel. 03.20.49.52.72.

E-mail : cmgrosclaude@…

Site Internet : http://archives.lille.fr

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