EMPLOI : CDD de 6 mois pour la Métropole de Lyon

Url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16523

Date : 08/11/2018

La délégation ressourcesdirection patrimoine et moyens généraux, direction adjointe ressources, service logistique et moyens généraux, unité archives recrute :

 

1 ASSISTANT CONSEIL COLLECTE ET TRAITEMENT – CDD 6 MOIS (H/F) N°: 2018-641

 

Type d’offre : CDD

Cadre(s) d’emplois / Grade(s) : ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL

CONTEXTE :

Au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la constitution des fonds structurés, essentiellement par le bais de traitements raisonnés, la production des instruments de recherche adaptés. Dans le cadre de cette mission, vous pouvez occasionnellement travailler avec les services avec comme objectif la collecte d’informations, l’évaluation de leurs besoins ou de la collecte ciblée.

VOS MISSIONS :

– assurer des activités principales :

– mettre en œuvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds,

– trier, classer, analyser et décrire les dossiers, les fonds et les producteurs,

– conditionner, coter et saisir en base de données,

– produire des instruments de recherches simples (bordereaux de versements et d’éliminations),

– produire ou contribuer à la production d’instruments de recherche complexes (répertoires numériques et méthodiques),

– reconstituer au besoin les contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables.

– assurer des activités occasionnelles ou spécifiques :

– mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services,

– assurer des actions de conseil en archivage,

– élaborer des outils méthodologiques simples (méthodes d’archivage) et mettre en œuvre des outils complexes (plans de classement, tableaux de gestion, outils de pré-archivage) destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques,

– collecter des archives complémentaires aux fonds traités,

– participer à la diffusion des instruments de recherche produits auprès des directions

bénéficiaires,

– participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service : utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

– diplôme dans les métiers de la gestion de l’information apprécié,

– expérience dans le domaine de l’archivage appréciée,

– capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote,

– capacité à appliquer un tableau de gestion, les méthodes de tri ou d’échantillonnage,

– respect des consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…),

– capacité à mettre en place des méthodes et les faire partager,

– capacité à établir un planning,

– capacité à élaborer un plan de classement, rédiger des analyses archivistiques,

– connaissance des principes de fonctionnement des bases de données,

– connaissance de la typologie des instruments de recherche,

– connaissance des techniques de classement et d’organisation des fonds,

– connaissance de la culture générale et des bénéficiaires.

VOS APTITUDES ET QUALITES :

– capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode,

– discrétion et respect de la confidentialité,

– ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition,

– qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

– lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

– horaires : métropolitains

– déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

– conditions d’exercices : – travail de manutention occasionnellement

– déplacements ponctuels

– être titulaire du permis B

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

La Métropole soutient l’emploi des personnes en situation de handicap grâce à une politique

volontariste de recrutement et d’insertion.

CE POSTE VOUS INTERESSE ?

Vous pouvez candidater en ligne en adressant votre lettre de motivation et votre C.V.

sur https://www.grandlyon.com

au plus tard le : 21/11/2018

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez prendre contact auprès de :

Frédérique VANDERSIPPE, chargée de recrutement SRH DGR, 04 78 63 43 35

Philippe GRANDJEAN, responsable de l’unité archives, 04 78 63 47 61

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