Rattaché au pôle culture et patrimoine, l’archiviste exerce ses fonctions sous la direction du responsable du service culture et patrimoine.

Il met en œuvre la politique de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives communales dans le respect des objectifs fixés par la collectivité dans ces domaines.

Dans le cadre d’un projet scientifique et culturel de service défini avec la responsable, l’agent(e) sera en relation permanente avec les services de la ville pour assurer le respect des procédures d’archivage, la sécurité juridique et la pérennité du patrimoine écrit de la Ville.

Activités :

Collecte et classement des archives
– Rédiger des tableaux de gestion en respect de la réglementation en vigueur,
– Organiser des réunions régulières avec les services et animer le groupe des correspondants archives,
– Sensibiliser les services aux techniques et méthodes de gestion des archives,
– Trier et classer les archives intermédiaires et définitives,
– Rédiger les instruments de recherche dans le logiciel Avenio,
– Analyser, indexer et intégrer des documents numériques dans Avenio,
– Faire le récolement et le bilan annuel.

Conservation
– Surveiller les conditions matérielles de conservation,
– Diagnostiquer et faire des propositions d’amélioration,
– Suivre les espaces de conservation,
– Mettre en place et suivre un plan pluriannuel de restauration et de numérisation des archives.

Suivi et organisation des éliminations
– Préparer les bordereaux d’élimination, vérification du contenu des dossiers éliminables et des visas réglementaires,
– Organiser matériellement les éliminations.

Communication et valorisation
– Faire des recherches historiques ponctuelles et aide à la recherche en interne et externe,
– Organiser la communication interne et externe.

Fort(e )de vos qualités pédagogiques vous saurez conseiller les services, animer des réunions, des actions de sensibilisation ou encore des formations et être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu.

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les priorités. A l’aise avec l’écrit, vous disposez aussi d’une capacité avérée d’analyse et de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes capable de partager l’information. Rompu(e) aux logiciels de gestion des archives, de préférence Avenio, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance en TIC, et en particulier en matière d’informatique documentaire et d’archivage électronique.