Archiviste pour la ville de Coueron

ARCHIVISTE
Date de publication : 07/08/2018
Date limite de candidature : 10/09/2018
Date prévue du recrutement :   Dès que possible
Durée de la mission : jusqu’au 11 décembre 2018
Motif du CDD : Remplacement d’un congé maternité
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit Public
Nombre d’offre(s) : 1
Grades/Cadres d’emplois ASSISTANT DE CONSERVATION
MISSIONS
Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions
Missions :

Rattaché au pôle culture et patrimoine, l’archiviste exerce ses fonctions sous la direction du responsable du service culture et patrimoine.

Il met en œuvre la politique de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives communales dans le respect des objectifs fixés par la collectivité dans ces domaines.

Dans le cadre d’un projet scientifique et culturel de service défini avec la responsable, l’agent(e) sera en relation permanente avec les services de la ville pour assurer le respect des procédures d’archivage, la sécurité juridique et la pérennité du patrimoine écrit de la Ville.

Activités :

Collecte et classement des archives
– Rédiger des tableaux de gestion en respect de la réglementation en vigueur,
– Organiser des réunions régulières avec les services et animer le groupe des correspondants archives,
– Sensibiliser les services aux techniques et méthodes de gestion des archives,
– Trier et classer les archives intermédiaires et définitives,
– Rédiger les instruments de recherche dans le logiciel Avenio,
– Analyser, indexer et intégrer des documents numériques dans Avenio,
– Faire le récolement et le bilan annuel.

Conservation
– Surveiller les conditions matérielles de conservation,
– Diagnostiquer et faire des propositions d’amélioration,
– Suivre les espaces de conservation,
– Mettre en place et suivre un plan pluriannuel de restauration et de numérisation des archives.

Suivi et organisation des éliminations
– Préparer les bordereaux d’élimination, vérification du contenu des dossiers éliminables et des visas réglementaires,
– Organiser matériellement les éliminations.

Communication et valorisation
– Faire des recherches historiques ponctuelles et aide à la recherche en interne et externe,
– Organiser la communication interne et externe.

Profil recherché
De formation supérieure en archivistique, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, les normes liées à leur gestion et les règles de conservation préventive et saurez les mettre en œuvre dans vos activités au quotidien.
Vous connaissez également le cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales et disposez d’une bonne culture générale, notamment historique.

Fort(e )de vos qualités pédagogiques vous saurez conseiller les services, animer des réunions, des actions de sensibilisation ou encore des formations et être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu.

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les priorités. A l’aise avec l’écrit, vous disposez aussi d’une capacité avérée d’analyse et de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes capable de partager l’information. Rompu(e) aux logiciels de gestion des archives, de préférence Avenio, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance en TIC, et en particulier en matière d’informatique documentaire et d’archivage électronique.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation COUERON
Service d’affectation Archives et patrimoine
Temps de travail

Tps Non Complet  : 30 h  0 mn

Les horaires sont-ils fixes ?  Oui
POSITIONNEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :   Chef de service
Fonctions d’encadrement :   0 agent
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser  à :

Madame le Maire
Mairie de COUERON
8, place Charles de Gaulle
BP 27
44220 COUERON

Informations complémentaires : 
Contacts :
Laure Orefici, Responsable du service Archives et patrimoine au 02 40 85 46 61

Adresser candidature et prétentions salariales par courrier ou par courriel : contact@mairie-coueron.fr

INFORMATION
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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