Technicien.ne dématérialisation – Indexation – PAO – GED

date : 07/06/2018

url : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=125584&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-125584

Informations générales

Organisme de rattachement

UNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VII
Référence de l’offre

2018-125584
Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de fin de publication

31/08/2018

Description du poste

Catégorie

B
Domaine fonctionnel

Logistique
Statut du poste

Susceptible d’être vacant
Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels
Intitulé du poste

Technicien.ne dématérialisation – Indexation – PAO – GED
Descriptif de l’employeur

Université de recherche pluridisciplinaire, Paris Diderot compte 30 000 étudiant.e.s répartis en trois domaines – santé / sciences / arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales – 4 000 agents dont 2 500 enseignants chercheurs, 22 composantes et 87 laboratoires de recherche. Carrefour des savoirs, en prise avec les grands débats qui animent la société contemporaine, elle est un creuset qui stimule les échanges, notamment intergénérationnels, et les innovations.
Descriptif du poste

Vous serez en charge des activités suivantes:
1. Dématérialisation
Il s’agit de transformer des documents papier: archives, dossiers documents techniques, plans, etc., en fichiers électroniques PDF ou JPEG, pour l’ensemble des usagers de l’université, à l’aide de deux scanners de haute définition. Un troisième permet de scanner des documents jusqu’au format A0.

Les fichiers dématérialisés sont envoyés au demandeur. Dans le cadre d’une numérisation pour le bureau des archives, ils sont indexés et intégrés au futur logiciel de Gestion électronique de documents (GED). Les documents numérisés seront des collections très fréquemment demandées et actuellement difficiles d’accès (procès-verbaux de conseils depuis 1970, brochures pédagogiques, etc.)

2. PAO
Les documents peuvent être nettoyés, recadrés en fonction de l’utilisation à venir ou du niveau d’exigence du demandeur.

3. Documentation / gestion électronique de documents
Une gestion électronique de documents permet de classer, indexer, rechercher des documents numérisés ou nativement numériques. Chaque service pourra mettre à disposition ses documents et paramétrer les droits d’accès. Les documents numérisés seront intégrés dans la GED et mis à disposition des personnels.

L’une des composantes du poste consiste à :
Contextualiser les documents
par l’ajout de métadonnées descriptives qui faciliteront la recherche dans les documents numérisés : titre, auteur, mots clés, etc. ;
le nommage normalisé de fichiers ;
la conception et la réorganisation d’arborescences de classement numérique en transversalité avec l’ensemble des structures de l’université
Fournir une assistance de premier niveau aux utilisateurs de la GED pour les questions fonctionnelles relatives à l’utilisation de l’outil.
Participer à la démarche qualité de l’établissement en produisant des documents qualité sur la GED.

4. Conseils conception
Conseiller et orienter les usagers, sur les choix techniques.

Description du profil recherché

Profil recherché
Scanners Kodak et Colortract et logiciel Capture pro Photoshop – excel
Logiciel de Gestion électronique de documents : un temps de formation et d’appropriation de l’outil sera nécessaire.
Bonne utilisation des outils bureautiques.
Avoir une vision transverse sur le fonctionnement de l’établissement
Ecoute, pédagogie et compréhension des besoins des services
Assurer une veille technologique
Bonne connaissance du futur logiciel de GED
Rigueur
Ouvert aux contractuels

Oui
Emploi ouvert aux militaires

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Modalités de candidature Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à Khallihanna Kraidache, Chargé de recrutement : khallihanna.kraidache@univ-paris-diderot.fr

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d’affectation

75013 Paris
Niveau d’études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2018

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