Le département de la Dordogne RECRUTE : un(e) Chargé(e) de la politique de Gestion Electronique des Données (GED) et des archives (Records manager)

date : 07/06/2018

url : https://www.archivistes.org/Le-departement-de-la-Dordogne

Par voie de muta­tion de déta­che­ment ou voie contrac­tuelle
(Catégorie A – Filière cultu­relle – atta­ché de conser­va­tion du patri­moine)

Le Département de la Dordogne recher­che un(e) Chargé(e) de la poli­ti­que de Gestion Electronique des Données (GED) et des archi­ves (Records mana­ger) pour sa Direction des Archives Départementales rat­ta­chée à la Direction Générale Adjointe char­gée de l’Education, de la Culture et des Sports.

Missions :
Le (la) Chargé (e) de la poli­ti­que de la ges­tion électronique des don­nées et des archi­ves (Records mana­ger) pilote le déploie­ment de la GED trans­ver­sale (logi­ciel GECCO) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN). Aux Archives dépar­te­men­ta­les, il (elle) met en œuvre la col­lecte des archi­ves publi­ques pro­dui­tes sous forme électronique.

Activités prin­ci­pa­les :
- Gestion électronique de docu­ments 
Administrateur fonc­tion­nel de la GED, en lien avec la DSIN.

  • Assister les services dans le déploiement de GECCO (analyse des processus, organisation, formation, suivi)
  • Accompagner le déploiement sur le plan méthodologique : rédiger le référentiel, modérer des listes de documents et les courriers des services, dresser des règles de nommage des documents
  • Animer le réseau des utilisateurs et des référents de GECCO.

- Archivage électronique

  • Piloter la mise en place de la plate-forme d’archivage électronique As@lae en lien avec la DSIN : rédiger des profils d’archivage, mettre en place des procédures, définir des droits d’accès, organiser le cycle de vie des données, test.
  • Administrer la base de données.
  • Suivre la prise en charge des archives électroniques pour tous les services versants (Etat, Conseil départemental, établissements publics départementaux) ou susceptibles de déposer des archives (communes, EPCI) : versements, éliminations, gestion de nouveaux projets, en lien avec les responsables des archives sur support papier.
    * Gérer et tenir à jour l’inventaire des versements de données électroniques, et les intégrer dans le système d’information archivistique des Archives départementales (ARKHEIA).
  • Organiser l’accès aux fonds d’archives électroniques et mettre en ligne ces fonds pour permettre leur communication au public.

Connaissances et expé­rien­ces sou­hai­tées : 
-  Bonnes connais­san­ces en his­toire contem­po­raine, notam­ment de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive
-  Bonnes connais­san­ces infor­ma­ti­ques : docu­men­taire (Arkheia), Internet et bureau­ti­que. La connais­sance de la plate-forme d’archi­vage électronique As@lae serait un plus.
-  Très bonnes connais­san­ces des pro­blé­ma­ti­ques liées à la ges­tion des don­nées électroniques et de l’archi­vage électronique. Une pre­mière expé­rience ou un stage signi­fi­ca­tif dans ce domaine serait un plus.
-  Goût pour les archi­ves contem­po­rai­nes et les acti­vi­tés admi­nis­tra­ti­ves
-  Connaissance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que contem­po­raine
-  Connaissances des normes archi­vis­ti­ques de des­crip­tion.

Compétences requi­ses : 
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Autonomie
-  Aisance rela­tion­nelle et diplo­ma­tie, apti­tude pro­non­cée au tra­vail en équipe
-  Rigueur et pré­ci­sion, capa­cité à rendre compte,
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
-  Bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
-  Discrétion

Diplôme requis : for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que (master ou licence)

Eléments spé­ci­fi­ques du poste :
-  Permis B requis
-  Déplacements fré­quents à pré­voir (for­ma­tions, par­ti­ci­pa­tion à des grou­pes de tra­vail)
Liaison hié­rar­chi­que : M. DARTIGUE-PEYROU, Directeur-adjoint des Archives dépar­te­men­ta­les
Résidence admi­nis­tra­tive : Périgueux
Régime A.R.T.T. : Cadre Général de l’Organisation.

Les dos­siers de can­di­da­ture (cur­ri­cu­lum vitae com­plet et lettre de moti­va­tion) devront être envoyé, le plus rapi­de­ment pos­si­ble, à l’adresse sui­vante :
Monsieur le Président du Conseil dépar­te­men­tal de la Dordogne
Hôtel du Département – Direction des Ressources Humaines –
CS 11200
2 Rue Paul Louis Courier
24019 PERIGUEUX CEDEX

Contact tech­ni­que
Mme ETCHECHOURY, Directrice des Archives dépar­te­men­ta­les Tel. : 05.53.03.33.21-Courriel : m.etche­chou­ry@­dor­do­gne.fr
M. DARTIGUE-PEYROU Directeur-adjoint des Archives dépar­te­men­ta­les 
Tel. : 05.53.03.33.23 – Courriel : c.dar­ti­gue-pey­rou@­dor­do­gne.fr
Contact admi­nis­tra­tif Direction des Ressources Humaines
Courriel : cd24.drh.for­ma­tion@­dor­do­gne.fr
Mme Rodriguez 05.53.02.59.13

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