EMPLOI : CDD d’un an mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon

Date de l’offre : 06/06/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/16167;_ylc=X3oDMTM2NGt0bmFwBF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE2MTY3BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUyODI2OTUyNgR0cGNJZAMxNjE2Nw–

Poste d’archiviste mutualisé entre les communes de Grigny, Pierre-Bénite et Sainte-Foy-Lès-Lyon (69)

Description du poste :

Poste à temps partiel (80%) pouvant évoluer vers un temps complet et divisé comme suit :

– 1 jour soit 7h00 pour la commune de Pierre-Bénite,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Grigny,
– 1 jour 1/2 soit 10h30 pour la commune de Sainte-Foy-lès-Lyon,

Missions :

– Concevoir, mettre en œuvre et faire vivre les archives communales : mettre en place des procédures d’archivage, rédiger des instruments de recherche, élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données, tableaux de suivi et de gestion, etc.…)
– Traiter les archives : dresser l’inventaire des documents conservés, trier, éliminer et classer les fonds non classés, établir le rapport annuel des archives de France
– Réceptionner et suivre les versements administratifs des services : vérifier et corriger les bordereaux de versement, indexer et numéroter les boites d’archives, inscrire les dates d’élimination des documents
– Conseiller et former les agents : diagnostiquer et évaluer les besoins par services, organiser et animer des sessions de formation
– Développer l’archivage numérique
– Accueillir et accompagner les recherches sollicitées par divers publics
– Assurer la promotion du fond documentaire par la mise en valeur des documents d’archives, la création de supports visuels (CD-Rom, etc…), notamment dans le cadre de manifestations municipales (journées du patrimoine, commémorations etc…)

Profil demandé :

– Formation initiale en lien avec le domaine d’activité
– Maîtriser la technique archivistique
– Connaître les archives et la réglementation des archives
– Connaître le fonctionnement administratif d’une collectivité locale
– Connaître le fond d’archives
– Maîtriser l’outil informatique : Word et Excel
– Maîtriser les règles élémentaires de calcul afin d’élaborer le rapport annuel des archives
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, esprit de synthèse
– Sens des relations humaines, sens de l’écoute, disponibilité, perspicacité, diplomatie
– Autonomie, adaptabilité, prise d’initiative, sens des responsabilités, rigueur

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae avant le 15 juin 2018 :

Par mail : ressourceshumaines@…

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Madame le Maire
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10 rue Deshay
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

Par courriel : recrutement@…
ou à l’adresse suivante :
Commune de Pierre-Bénite
Place Jean Jaurès
B.P. 8
69491 PIERRE BENITE CEDEX

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