EMPLOI : CDD de 2 mois pour l’École national e de la statistique et de l’analyse de l’ information

date : 07/06/2018

url : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16173

Intitulé du poste : Archiviste

 

Localisation géographique et administrative :

ENSAI (École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information)

Campus de Ker Lann, rue Blaise Pascal – BP 37203, 35172 Bruz Cedex

 

Métier : Archiviste

Durée : 2 mois, idéalement à compter du 1er août 2018 (152 h. / mois).

Description des services : L’Ensai – École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information toute proche de Rennes, est une École formant des statisticiens (ingénieurs ou attachés INSEE) et faisant de la recherche en économie & statistique. Elle compte une bonne soixantaine de personnes dont un tiers d’enseignants et/ou chercheurs.

 

Description du poste : L’ENSAI recherche un(e) archiviste pour :

– Réaliser un tableau de gestion des archives de l’entité en concertation avec les services producteurs, procéder à sa validation auprès des services de l’École puis du Service des archives économiques et financières (SAEF) ;

– Établir un récolement des documents actuellement conservés dans les locaux de pré-archivage ;

– Identifier les documents éliminables et mettre en œuvre la procédure d’élimination conforme au code du Patrimoine.

– Mettre en place des procédures de versement et d’élimination à destination du personnel de l’École.

L’archiviste aura des relations fonctionnelles avec le SAEF et sera sous l’autorité hiérarchique du responsable de la bibliothèque de l’ENSAI.

Principales activités : Réalisation de tableau de gestion des archives, récolement, rédaction, gestion de procédures, contrôle, saisie informatique.

Principaux interlocuteurs : Le Service des archives économiques et financières (SAEF); le responsable de la  bibliothèque de l’ENSAI.

Compétences mises en œuvre : Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques ;

Savoir : applications bureautiques (traitement de texte, tableur).

Savoir-faire : rédaction de tableau de gestion des archives, rédaction de procédures, réalisation de tableaux de récolement ;

Savoir-être : rigueur et fiabilité, autonomie, polyvalence, curiosité envers les bonnes pratiques, sens de l’organisation, organisation et esprit méthodique, qualités relationnelles, respect de la confidentialité.

Contraintes du poste : Quelques opérations de manutention 

Rémunération : 1504 € bruts/mois

Informations complémentaires : Un diplôme en archivistique serait un atout, de même que la maîtrise de la réglementation archivistique et des procédures d’archivage.

Vos contacts RH : Les candidatures et CV sont à adresser à Monsieur Jean-Luc Duval, jlduval@ensai.fr

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Maya Khélifi, archiviste/records manager en charge des opérateurs au SAEF maya.khelifi@finances.gouv.fr ou 01 53 18 84 36

Autre contact : Philippe NEUILLY, philippe.neuilly@ensai.fr

Date limite de candidature : 19 juin 2018.

Laisser un commentaire