Un archiviste itinérant pour le Centre de gestion du Rhône

Date de publication : 04/05/18

URL : https://www.archivistes.org/Le-Centre-de-gestion-du-Rhone

Placé sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de ser­vice, au sein d’une équipe de 3 archi­vis­tes, vous serez chargé(é) de réa­li­ser des mis­sions d’archi­vage dans les col­lec­ti­vi­tés à leur demande.

Activités 
- Participation à la réa­li­sa­tion de diag­nos­tics d’archi­ves

  • S’informer sur le producteur et la structure du fonds.
  • Estimer le métrage à trier.
  • Répondre aux questions de la collectivité sur le déroulement d’une mission d’archivage et définir ses besoins et ses attentes.
  • Rédiger en retour une estimation chiffrée, qui servira à la rédaction de la convention, liant le cdg à la collectivité.

- Tri et clas­se­ment des archi­ves

  • Élaborer et appliquer un plan de classement du fonds en choisissant un cadre de classement approprié.
  • Assurer la gestion du fonds en appliquant les durées d’utilité administrative en vigueur.
  • Procéder aux éliminations réglementaires.
  • Coter à l’issue de la mission le fonds et participer à son rangement.

- Rédaction des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés

  • Collecter les informations utiles à la rédaction de l’introduction.
  • Rédiger un inventaire en appliquant la norme en matière de description archivistique.
  • Réaliser et contrôler l’indexation.

- Formation à l’archi­vage

  • Sensibiliser la collectivité aux techniques d’archivage en assurant la formation du personnel.
  • Former les correspondants archives au préarchivage en utilisant les supports de formation élaborés par le service.

- Participation aux acti­vi­tés du ser­vice

  • Apporter sa contribution à la mise à jour de l’extranet.
  • Participer à la tenue de réunions (cdg69, Archives départementales, autres organismes…)
  • Assurer l’intérim du chef de service, lors de son absence, en réalisant les principales tâches du service.

Relations de tra­vail (inter­nes et exter­nes)
- Bénéficiaires : Collectivités et établissements publics du dépar­te­ment.
- Partenaires : Archives dépar­te­men­ta­les du Rhône, AAF.

Compétences requi­ses
- Connaissances indis­pen­sa­bles : norme sur le records mana­ge­ment, droit des archi­ves, pra­ti­ques de la norme ISAD (G).
- Maitrise des outils bureau­ti­ques (trai­te­ment de texte et tableurs)
- Méthode et rigueur.
- Diplomatie et sens de l’écoute.
- Capacités d’adap­ta­tion, auto­no­mie et aisance rela­tion­nelle.
- Pédagogie.
- Persévérance.
- Capacités rédac­tion­nel­les.
- Aptitude à tra­vailler en équipe ou seul selon la mis­sion.

Exigences par­ti­cu­liè­res 
- Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que (BAC + 5)
- Permis B et véhi­cule per­son­nel.

Conditions et contrain­tes d’exer­cice
- Travail en col­lec­ti­vité entraî­nant des dépla­ce­ments per­ma­nents sur le dépar­te­ment.
- Travaux de manu­ten­tion.

Moyens mis à dis­po­si­tion
- Ordinateurs et télé­pho­nes por­ta­bles.

Les can­di­da­tu­res (Lettre de moti­va­tion + cv) sont à envoyer à 
Monsieur le pré­si­dent 
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU RHÔNE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9, allée Alban VISTEL 
69110 Sainte Foy-lès-Lyon 
ou sur la boite per­son­nel@cdg69.fr

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