EMPLOI : Interim de 6 mois pour Safran

Date de publication : 19/04/2018

URL : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/16054

Chargé(e) de projet informatique GDA – Intérim

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l’Aéronautique, de l’Espace et de la Défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie près de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 15,8 milliards d’euros en 2016. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.

*enquêtes Universum et Trendence

Descriptif de la mission

Intégré au sein de l’équipe Gestion Documentaire et Archivage du Groupe Safran (5 personnes), le candidat contribuera au pilotage du déploiement d’un nouvel outil d’archivage (Safran Archiving Services)  au sein de plusieurs sociétés de Safran en France et à l’international.

En outre, il aura en charge l’étude et la réalisation d’un outil de gestion documentaire via SharePoint.

1. Nouvel outil d’archivage : Safran Archiving Services
– Assurer l’administration fonctionnelle de la solution
– Accompagner les déploiements dans les Sociétés 
*réponses aux questions des responsables GDA Société,
*formation, 
*recueil de besoin,
*mise à jour de la documentation de l’application
– Apporter un support fonctionnel aux Sociétés en production 
*expertise sur le fonctionnement de l’application, 
*remontée des besoins d’évolution, 
*chiffrage et proposition de plan d’évolution
– Assurer le lien avec l’éditeur et le suivi des anomalies 
*validation et déclaration des anomalies dans l’outil de l’éditeur, 
*assurer le suivi de la résolution des anomalies en lien avec le Responsable de services DSI, 
*vérifier les résolutions et communiquer aux utilisateurs
– Déploiement des connecteurs applicatifs dans le cadre du déploiement de l’archivage électronique 
*pilote sur connecteur SharePoint, en lien avec la mission sur la « Gestion électronique de document », 
*recueil des besoins auprès des Sociétés et de la DSI Safran, étude préliminaire, chiffrage, proposition de plan de déploiement
*étude, recette et mise en œuvre du connecteur avec la solution de signature électronique Groupe

2. Gestion électronique de document
– Etudier les solutions SharePoint paramétrées existantes dans le Groupe et réaliser une analyse d’écart avec les exigences de GDA
– Identifier les évolutions de paramétrage nécessaire et rédiger un cahier des charges pour la mise en conformité
– En lien avec le responsable GDA Safran SA, étudier et déploiement auprès des métiers (identification d’une direction pilote, mise en place de l’outil et réalisation de la reprise de données, rédaction du REX)
– En lien avec la DSI (Référent métier GDA) effectuer la mise en œuvre de la solution au niveau du catalogue Groupe

Formation :
Master archivistique ou équivalent
Première expérience (stage) sur un projet informatique ou un déploiement d’outil d’archivage électronique / 

Compétences
– Maîtrise des techniques documentaires et archivistiques, 
– Goût pour le digital (maîtrise des outils bureautiques/SharePoint et intérêt prononcé pour l’informatique documentaire)
– Capacités rédactionnelles et sens de la communication
– Sens de l’information (Traitement et synthèse de l’information)
– Sens de la relation client (Ce poste nécessite des interactions avec un nombre important de parties prenantes)
– Connaissance de la conduite de projet
– Aptitude au travail en équipe

Contrat d’Intérim du 22/05/2018 au 21/12/2018

Contact (par mail uniquement) : Pierre-Vincent BRUYS, Responsable Gestion documentaire et archivage Safran, pierre-vincent.bruys@safrangroup.com

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