Chargé des Archives contemporaines, Ville de Cannes

LA VILLE DE CANNES RECRUTE

Direction de la Culture – ARCHIVES MUNICIPALES

Chargé des Archives contemporaines, Responsable de l’archivage électronique, Adjoint à la Direction H/F  (Cadre d’emplois des ATTACHES DE CONSERVATION)

 

Candidats/ candidates – Ecrire à la Direction des Ressources Humaines

 

MAIRIE DE CANNES

Direction des Ressources Humaines

CS 30140 – 06414 Cannes cedex – France

 

Missions :

Encadrer une équipe de cinq agents sur un site extérieur à l’hôtel de Ville de Cannes

Suivre les évolutions réglementaires, traitement des versements

Archivage électronique : préparer les entrées sur la plate-forme ASALAE, créer des profils

Former et conseiller  les correspondants archives, créer et mettre à jour les tableaux de gestion

Gérer les archives (analyse, indexation, élimination, récolement), mettre à jour les bases de données

Contrôler le marché de destruction (tris en fonction des durées d’utilité administrative)

Suivre le site internet pour les ajouts, participer à des rencontres sur les logiciels, dont le SAE

 

Attributions :

Management de l’équipe liée aux archives contemporaines

Correspondants et référents : conseils, suivi

Versements : bordereaux des éliminations, tris sur les archives y compris numériques

Action sur les fonds : contrôle de prêts, plans de classement, analyses, cohérence recherchée suite aux récolements

Suivi des classements, inventaires à livrer

Suivi de la publication web des versements (anonymisation par exemple)

Suivi maintenance, évolutions de l’extension de magasins

 

Conditions générales d’exercice :

Dépôt annexe site Calmette – Travail sur informatique

Contrôle des agents chargés de collecte (véhicule de service), du tri et de la saisie

Formation-conseil en archivage

Relations avec les archives départementales pour les éliminations, le SAE

Déplacements, formation avec les services versants

Lieux de travail : site annexe Espace Calmette, autres services municipaux

 

Capacités :

 

Savoir-faire :

Connaissance des normes, outils et logiciels métiers d’archivage (Avenio)

Méthodes pour l’archivage contemporain

Connaissance en droit public et sur le fonctionnement des Collectivités Territoriales

Excellente maîtrise de la langue française

 

Savoir être :

Pédagogie, esprit d’équipe

Rigueur avec les services versants et les référents

Capacités d’analyse et de synthèse

 

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