EMPLOI : CDD d’un an pour la Communauté d’agglomération du Pays Voironnais

Date de l’offre: 28/02/2018

URL: https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/topics/15926;_ylc=X3oDMTM2MWtzYmE5BF9TAzk3NDkwNDY4BGdycElkAzExMjAyNTYEZ3Jwc3BJZAMyMTIzODAxNDMzBG1zZ0lkAzE1OTI2BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTUxOTgxNjYyNAR0cGNJZAMxNTkyNg–

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais (31 communes – 92 000 habitants), recherche pour son service Patrimoine et Mutualisation un(e) Archiviste confirmé(e) pour remplacer un agent en disponibilité.

 

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :

Auprès de la Ville de Voiron, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de moyens et de services, sous l’autorité du Maire de Voiron et au sein de la direction générale adjointe des services ressources, vous serez chargé(e) de garantir la qualité et la sécurisation de l’archivage des documents administratifs et historiques de la commune de Voiron.

Vos missions seront les suivantes :

Collecter et conserver les archives récentes et anciennes de la Ville de Voiron : organiser les relations avec les services versants et faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire ;

Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives municipales ;

Organiser le service d’accueil et d’orientation du public des archives de Voiron sur des plages horaires définies ;

Gère les abonnements documentaires de la Ville de Voiron et supervise leur diffusion ;

Assurer l’encadrement d’un agent (aide archiviste et documentaliste à mi-temps) ;

Gérer le budget du service en lien avec les services financiers de la ville.

 

Au sein de l’unité archives du Pays Voironnais, sous la responsabilité de la Directrice du Service Patrimoine, vous serez chargé(e) de renforcer la capacité d’intervention en gestion d’archives pour les  communes membres.

Vos missions seront les suivantes :

·                    Intervenir en mission d’aide à l’archivage pour les communes membres sollicitant l’intervention de l’équipe d’archivistes :

collecter, classer, trier les documents et préparer les éliminations ;

réaliser des répertoires numériques ;

former des référents archives ; 

assister les communes sur la conservation de leurs archives.

 

Archivage numérique :

•         Réaliser, en lien avec le responsable du projet Archivage Numérique du Pays Voironnais, le plan de classement numérique d’un service à définir de la Ville de Voiron ;

•         Participer au sein de l’Unité archives du Pays Voironnais aux actions relatives à l’archivage numérique : participation aux réunions, relecture de dossiers, etc.

 

Spécificités du poste

Large autonomie dans l’organisation du travail ;

Garant de la qualité scientifique de la conservation des collections, respect des durées d’archivage ;

Affectation principale du poste au service archives de la ville de Voiron et articulation entre 2 lieux de travail et double rattachement administratif (Voiron et Pays Voironnais).

 

PROFIL REQUIS :

 

Formation supérieure (Licence ou Master) spécialisée en archives ;

Première expérience en archives publiques (au moins 1 an) ;

Permis B exigé ;

Connaissance approfondie de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles et conditions de conservation des archives des communes et de l’intercommunalité, des durées d’utilité administrative des documents, des délais de communicabilité des documents ;

Connaissance de base de l’environnement institutionnel et des règles de fonctionnement des collectivités (actes administratifs, urbanisme…) ;

Connaissance des critères de sélection des documents (intérêt historique, pré-archivage, échantillonnage, destruction, tri) ;

Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de bases de données spécifiques ;

Disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie et travail en équipe ;

Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Respect des obligations, sens de l’organisation et de la méthode ;

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :  

Statut / Rémunération : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

CDD jusqu’au 13/02/2019 – renouvelable

Lieu de travail : Voiron et quelques déplacements sur le territoire du Pays Voironnais

Date limite de dépôt des candidatures :  14 mars 2018

Poste à pourvoir : dès que possible

Postuler sur le site www.paysvoironnais.com

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