Emploi: Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F

Date de l’offre: 24/01/2018

URL: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep?idOffre=105389&idOrigine=&LCID=1036&offerReference=2018-105389

Informations générales
Organisme de rattachement
Assistance publique – hopitaux de Paris
Référence de l’offre
2018-105389
Localisation
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Description du poste
Catégorie
A
Domaine fonctionnel
Culture et patrimoine
Autres domaines fonctionnels

Statut du poste
Vacant
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Intitulé du poste
Chargé(e) des archives du siège et des directions transversales H/F 2018-08
Descriptif de l’employeur
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Descriptif du poste
Sous l’autorité du chef du pôle « Relations avec les services, collecte et traitement des archives », vous aurez pour missions :

*Missions principales
– au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services et établissements dans la gestion courante de leurs archives, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation ;
– formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
– participation à la refonte et à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;

– au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique ;
– au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche.
– contrôle des prestations externalisées dans les différents domaines (stockage, rédaction de tableaux de gestion, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution

* Missions occasionnelles :
– Contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, préparation du déménagement à Bicêtre
– participation à l’encadrement de stagiaires
– Présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)
Conditions particulières d’exercice
* Information :
Poste basé rue des Minimes, déplacements réguliers à la cité des archives à Bicêtre, au Siège et sur les sites hospitaliers.

* Particularités :
Travail occasionnel en sous-sol (cité des archives à Bicêtre)
Port occasionnel de charges lourdes

MESURES PRÉVENTIVES
– Respecter les consignes particulières du secteur
– Se référer au document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
Description du profil recherché
Formation en archivistique de niveau master 1 ou 2
Ouvert aux contractuels
Oui
Emploi ouvert aux militaires
Non

Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau d’études min. requis
Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Demandeur

Poste à pourvoir le
01/04/2018
Personne à contacter
archives.ap-hp@sap.aphp.fr

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