Offre de stage à la DIRECCTE de Mâcon

date de la publication : 14/12/2017

URl :

DIRECCTE de Bourgogne – Franche-Comté

Unité territoriale de Saône-et-Loire, site de Mâcon

 

Offre de stage : ARCHIVISTE

 

FICHE DESCRIPTIVE DU STAGE

DENOMINATION :

Mission d’archivage à la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi, unité territoriale de Saône-et-Loire, sous le contrôle des Archives départementales de Saône-et-Loire

MISSION

Contexte général : Intervention en amont d’un déménagement programmé au second semestre 2018.

Contenu : Votre mission consiste à :

– Créer les outils nécessaires au traitement des fonds du service de l’inspection du travail.

– Accompagner les agents dans l’archivage de leurs dossiers.

– Proposer une méthodologie de déménagement des archives courantes et intermédiaires.

– Organiser les dossiers bureautiques de l’unité territoriale en produisant un état des lieux et en proposant des arborescences.

Durée et délai : Le stage d’une durée de 3 à 4 mois aura lieu entre février et juillet 2018 (à ajuster selon le calendrier de la formation).

Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.

Lieu d’exécution du stage : Direccte de Bourgogne Franche-Comté, unité territoriale de Saône-et-Loire, 952 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 71000 Mâcon.

Rattachement hiérarchique : Direccte de Bourgogne Franche-Comté, unité territoriale de Saône-et-Loire.

TACHES PRINCIPALES :

– Informer les agents sur les procédures d’archivage.

– Apporter une aide à la préparation des éliminations et des versements (rédaction de bordereaux et préparation matérielle des versements).

– Mettre à jour la charte d’archivage du service de l’inspection du travail.

– Mettre à jour le récolement des archives papier, puis définir leurs délais de conservation et leur sort final, en application de la réglementation et des besoins.

Profil du stagiaire

•    Etudiant(e) de Master 2 en archivistique

•    Connaissance du contexte administratif et juridique de gestion des archives publiques

•    Connaissances spécifiques liées à la gestion des documents électroniques

•    Sens de l’organisation, rigueur

•    Aptitude au dialogue

•    Méthode, initiatives

Gratification

Une indemnité est prévue sur la base de la gratification minimale (3,60 €/h).

Contact et date limite de candidature :

Candidature à adresser avant le 22 décembre 2017 par courriel à :

Mme Cécile Mercier-Girardin : cecile.mercier-girardin@…

ou à M. Gwénaël Frontin, Responsable de l’unité départementale

de la  Saône et Loire : gwenael.frontin@…

Tél : 03 85 32 72 00

 

Renseignements complémentaires : M. Yann Logelin, Archives départementales de Saône-et-Loire :

y.logelin@cg71.fr

Tél : 03 85 21 00 76

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