Stage de 2 mois pour le CNFPT Première couronne Ile-de-France

OFFRE DE STAGE  Assistant archiviste

Publiée le 23 mars 2017

URL de l’offre : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/archives-fr/conversations/messages/15012

Contexte et environnement  professionnel du stage :

Le CNFPT est un établissement public administratif paritaire, assimilé à une collectivité territoriale, dont l’organisation est déconcentrée.

Présent sur l’ensemble du territoire, il dispose de services centraux basés au siège de l’établissement à Paris et de structures déconcentrées sur tout le territoire (29 délégations régionales, 4 Instituts nationaux spécialisés d’études territoriales (INSET) et un Institut national des études territoriales (INET)).

La Délégation régionale Première couronne Ile-de-France met en œuvre les actions de formation pour les collectivités et leurs établissements publics des départements 75, 92, 93 et 94, sur deux sites :

– Le siège de la Délégation régionale à Pantin ;

– Le Centre de formation d’Issy les Moulineaux.

Pour conduire son action, la délégation dispose de 120 personnes et est organisée en cinq services de formation et six services de gestion. La délégation dispose également d’un Centre de ressources documentaires chargé de la gestion des archives.

 Détail des missions :

Venir en appui à l’archiviste pour traiter les fonds versés par les services. Ces fonds peuvent être pré-traités par les services versants ou en vrac :

1 – Etablir un récolement des fonds à traiter, identifier le service versant le cas échéant

2 – Classer les fonds dans le respect de la réglementation relative aux Archives Publiques et plus particulièrement celles du CNFPT, des procédures internes, et sous le contrôle de la responsable des archives

3 – Conditionner les versements

4 – Assurer le transfert physique des versements dans les magasins

5 – Rédiger les bordereaux de versement et, le cas échéant, les bordereaux d’élimination

6 – Editer les bordereaux de versement pour mise en signature du responsable du service producteur

7 – Compléter les outils de gestion

 Formation souhaitée : Licence Archives

Durée du stage : 2 mois

Compétences :

–          Connaissance des règles archivistiques.

–          Maîtrise des outils bureautiques (texte et tableur).

–          Culture territoriale appréciée.

Temps de travail : 35h / semaine

Localisation : Pantin (93)

Contact : envoyer votre candidature par mail : anne.maes@…

Nicolas DIDON

Responsable de la vie associative

Association des archivistes français

8 rue Jean-Marie Jégo – 75013 Paris

Standard :         01 46 06 39 44

Fax :                  01 46 06 39 52

vieassociative@…

http://www.archivistes.org

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